ГЛАВА 19. УПРАВЛЕНИЕ АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ
Управление акционерным обществом значительно отличается от управления предприятий других форм собственности.
Органами управления акционерного общества являются общее собрание акционеров, наблюдательный совет и исполнительный орган - правление или дирекция.
✓ Общее собрание акционеров
Высшим органом управления акционерного общества является общее собрание акционеров. Акционерное общество должно проводить как минимум одно отчетное обшее собрание акционеров в год, причем не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Кроме того, общество может проводить и внеочередные общие собрания.
Дата и порядок проведения общего собрания акционеров, способ сообщения акционерам о его проведении, перечень предоставляемых акционерам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания устанавливаются наблюдательным советом акционерного общества.
Общее собрание акционеров может принимать решения только по вопросам, включенным в повестку дня. По вопросам, не отнесенным к исключительной компетенции общего собрания, решение общего собрания акционеров закрытого акционерного общества может быть принято без проведения самого собрания путем заочного голосования (так называемым опросным путем). При этом в голосовании должны участвовать акционеры, владеющие в совокупности не менее чем 75 процентами голосующих акций общества. Особой процедурой является определение списка акционеров, име
ющих право участвовать в общем собрании акционеров. Этот список должен быть составлен на основе реестра акционеров не раньше даты принятия решения о проведении общего собрания наблюдательным советом общества и не более чем за 60 дней до даты проведения общего собрания акционеров. Список должен содержать имя (наименование) владельца, каждого акционера, его адрес, а также данные о количестве принадлежащих ему акций. Любой акционер вправе запросить у общества этот список для ознакомления.
Сообщение о проведении общего собрания акционеров публикуется по установленной форме в печати, а также направляется каждому акционеру. В процессе подготовки к общему собранию акционеров последние могут ознакомиться с годовым отчетом, заключением ревизионной комиссии, проектом изменений и дополнений, вносимых в устав, и другими документами общества. Акционерное общество обязано обеспечить доступ акционеров к этим документам.
Акционер или группа акционеров, являющиеся владельцами не менее одного процента голосующих акций акционерного общества, не позже 30 дней после окончания финансового года могут внести вопросы в повестку дня будущего годового общего собрания, а также выдвинуть кандидатов в состав наблюдательного совета и ревизионной комиссии.
•S Вопросы, составляющие исключительную компетенцию общего собрания акционеров:
- утверждение регламента общего собрания акционеров;
- внесение изменений и дополнений в устав или утверждение устава в новой редакции;
- реорганизация, ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
- определение количественного состава наблюдательного совета общества и избрание его членов и досрочное прекращение полномочий;
- определение предельного размера объявленных акций; увеличение или уменьшение уставного фонда;
- выкуп собственных акций;
- образование (избрание, назначение, наем) исполнительного органа акционерного общества, досрочное прекращение его полномочий, если уставом это не относится к компетенции наблюдательного совета;
- избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий; утверждение аудитора общества;
- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков общества;
- принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение ценных бумаг, конвертируемых в акции;
- дробление и консолидация акций;
-заключение крупных сделок, предметом которых является имущество, составляющее свыше 50 процентов балансовой стоимости активов общества, а также сделок, в которых имеется заинтересованность, если сумма оплаты по сделке и стоимость имущества, являющегося предметом сделки, превышает 5 процентов активов общества.
В акционерном обществе может быть проведено и внеочередное общее собрание акционеров. Основанием для его проведения могут быть решение наблюдательного совета, требования ревизионной комиссии, аудитора или акционеров, являющихся владельцами не менее 10 процентов голосующих акций общества. При этом собрание должно быть проведено не позднее 45 дней с момента представления требования о его проведении.
На общем собрании акционеров последние могут присутствовать лично или через своих представителей. Общее собрание акционеров имеет кворум только тогда, когда на нем присутствуют акционеры, обладающие в совокупности более 60 процентами голосов распространенных и размещенных голосующих акций. Голосование на общем собрании, как правило, производится по принципу “одна голосующая акция - один голос” Если число акционеров общества более ста - голосование осуществляется только бюллетенями. В этом случае создается специальная счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров по предложению наблюдательного совета. s Наблюдательный совет
Общее руководство деятельностью акционерного общества осуществляет наблюдательный совет (кроме вопросов, являющихся исключительной компетенцией общего собрания акционеров). Если число акционеров - владельцев голосующих акций общества - менее 30, функции наблюдательного совета могут возлагаться на общее собрание акционеров общества.
Члены наблюдательного совета избираются общим собранием акционеров, при этом они не могут быть членами исполнительного органа. Для закрытых акционерных обществ с числом владельцев голосующих акций более 500 число членов наблюдательного совета не может быть менее семи, а для обществ с числом акционеров более одной тысячи - менее девяти. Председатель наблюдательного совета избирается членами совета из его состава большинством голосов. Лица, избранные в состав наблюдательного совета общества, могут переизбираться неограниченное число раз. Государственный поверенный в акционерном обществе, в уставном фонде которого доля государства превышает 25 процентов, а также доверительный управляющий государственным пакетом акций акционерного общества (его представитель) по должности являются членами наблюдательного совета и не подлежат избранию общим собранием акционеров.
Компетенция наблюдательного совета акционерного общества:
- определять приоритетные направления деятельности общества;
- созывать годовые и внеочередные общие собрания акционеров;
- готовить повестку дня общего собрания акционеров;
- определять дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
- вносить на решение общего собрания акционеров установленные законодательством вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания акционеров;
- увеличивать уставный фонд общества путем увеличения номинальной стоимости акций в пределах количества и видов, объявленных акций, если в соответствии с уставом общества или решением общего собрания акционеров такое право ему предоставлено;
- размещать облигации и ценные бумаги, если иное не предусмотрено уставом общества;
- определять рыночную стоимость имущества;
- приобретать размещенные обществом акции, облигации и иные ценные бумаги, если такое право ему предоставлено уставом;
- устанавливать размеры выплачиваемых исполнительному органу вознаграждений и компенсаций, если уставом общества это отнесено к его компетенции;
- давать рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии общества вознаграждений и компенсаций, определять размер оплаты услуг аудитора;
- давать рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты; использовать резервный и иные фонды общества;
- утверждать документы, определяющие порядок деятельности органов управления обществом;
- создавать филиалы и открывать представительства общества;
- создавать дочерние и зависимые предприятия общества;
- заключать крупные сделки, связанные с приобретением и отчуждением имущества, сделки, в которых имеется заинтересованность.
Заседание наблюдательного совета созывается его председателемпо собственной инициативе, по требованию члена наблюдательного совета, ревизионной комиссии или аудитора, исполнительного органа, а также лиц, определенных Уставом общества. Кворум для проведения наблюдательного совета устанавливается Уставом, но не должен быть меньше 75 процентов членов совета. Решения наблюдательного совета принимаются большинством голосов присутствующих на нем членов.
Распределение функций между членами наблюдательного совета осуществляется председателем конкретно для каждого члена совета. При этом общим собранием акционеров может быть установлен и размер вознаграждения для каждого члена совета персонально.
Считается, что члены наблюдательного совета имеют личную финансовую заинтересованность, если их супруги, родители, дети, бра
тья, сестры, а также все аффилированные лица:
- являются стороной сделки или участвуют в ней в качестве представителя или посредника;
- владеют двадцатью или более процентами акций (долей) юридического лица, являющегося стороной сделки или участвующего в ней в качестве представителя или посредника;
- занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки или участвующего в ней в качестве представителя или посредника.
S Исполнительный орган управления
Руководство текущей деятельностью акционерного общества осуществляется его исполнительным органом, который может быть единоличным (директором) или коллегиальным (правлением, дирекцией). Если управление осуществляется одновременно и единоличным, и коллегиальным органами, уставом общества должна быть предусмотрена компетенция каждого из них. Решением общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей компании) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).
Количественный состав исполнительного органа определяется наблюдательным советом на основании и в пределах сметы административно-хозяйственных расходов, принятой в порядке, устанавливаемом общим собранием акционеров.
В исполнительный орган могут входить заместитель руководителя исполнительного органа, главный бухгалтер, главный инженер, руководители основных производственных подразделений. Руководитель и персональный состав исполнительного органа назначается наблюдательным советом, при этом решение принимается простым большинством голосов. Между исполнительным органом и председателем наблюдательного совета подписывается договор, в котором определены права и обязанности сторон.К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, кроме тех, которые составляют исключительную компетенцию общего собрания и наблюдательного совета.
Основные обязанности руководителя исполнительного органа акционерного общества:
- осуществление в пределах своей компетенции руководства текущей
деятельности общества, обеспечение его эффективной и устойчивой
работы;
- организация исполнения решений общего собрания и наблюдательного совета;
- обеспечение эффективного взаимодействия производственных единиц;
- обеспечение договорных обязательств общества;
- обеспечение получения прибыли в размерах, необходимых для развития производства и социальной сферы;
- руководство разработкой программ и бизнес-планов развития общества, организация и контроль их выполнения;
- обеспечение соблюдения законодательства в деятельности общества; обеспечение организации, надлежащего состояния и достоверности бухгалтерского учета и отчетности в обществе, своевременного представления ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, направляемых акционерам, кредиторам;
- организация проведения заседаний коллегиального исполнительного органа общества, подписание документов от имени общества;
- подбор и расстановка кадров, поддержание трудовой и технологической дисциплины;
- обеспечение соблюдения социальных гарантий и охраны труда работников общества;
- соблюдение всех прав акционеров по получению ими предусмотренной действующим законодательством информации, участию в общих собраниях акционеров, начислению и выплате дивидендов.
Руководитель исполнительного органа самостоятельно решает все
вопросы деятельности общества за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания и наблюдательного совета.
Он имеет право:- без доверенности действовать от имени акционерного общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями, заключать договоры и контракты, включая трудовые;
- выдавать доверенности;
- открывать в банках расчетный и другие счета;
- издавать приказы и указания, обязательные для всех подчиненных ему работников;
- утверждать штат сотрудников, проводить его укомплектование. Заседания исполнительного органа проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Исполнительный орган на своем внутреннем заседании предварительно обсуждает вопросы, выносимые на обсуждение наблюдательного совета.
Управление деятельностью акционерного общества связано с особым контролем со стороны наблюдательного совета и общего собрания акционеров за совершением крупных сделок, а также сделок, в которых имеется заинтересованность.
Крупными сделками являются: сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет более двадцати пяти процентов балансовой стоимости активов (за исключением сделок, совершаемых в процессе осуществления обычной хозяйственной деятельности);
сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с размещением простых акций либо привилегированных акций, конвертируемых в простые, составляющих более двадцати пяти процентов ранее размещенных обществом простых акций.
Определение стоимости имущества, являющегося предметом крупной сделки, осуществляется наблюдательным советом акционерного общества. Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет от 25 до 50% балансовой стоимости активов общества, принимается решением наблюдательного совета единогласно. Если же среди членов совета единогласие отсутствует, данный вопрос может быть вынесен на общее собрание акционеров. Решение о совершении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет свыше 50% балансовой стоимости активов общества, принимается решением общего собрания акционеров, большинством в три четверти голосов акционеров-владельцев голосующих акций, присутствующих на собрании.
Лицами; заинтересованными в совершении обществом сделки, признаются члены наблюдательного совета общества, лицо, занимающее должность в иных органах управления общества, акционеры, владеющие совместно со своим зависимым аффилированным лицом 20 и более процентами голосующих акций общества, если указанные лица, их супруги, родители, дети, братья, сестры, а также их аффилированные лица:
- являются стороной такой сделки или участвуют в ней в качестве представителя или посредника;
- владеют 20 или более процентами акций (долей) юридического лица, являющегося стороной сделки или участвующего в ней в качестве представителя или посредника;
- занимают должности в органах управления юридического лица, являющегося стороной сделки или участвующего в ней в качестве представителя или посредника.
Решение о заключении акционерным обществом сделки, в которой имеется заинтересованность, принимается наблюдательным советом большинством голосов членов наблюдательного совета, не заинтересованных в ее совершении. Если сумма оплаты по сделке и стоимость имущества, являющегося предметом сделки, превышает 5 процентов активов общества: а если сделка или несколько взаимосвязанных между собой сделок являются размещением голосующих акций или иных ценных бумаг общества, конвертируемых в голосующие акции в количестве, превышающем пять процентов ранее размещенных голосующих акций, и в этих сделках имеется заинтересо
ванность, то решение по ним принимается общим собранием акционеров - владельцев голосующих акций большинством голосов акционеров, не заинтересованных в сделке. Следует иметь в виду, что наблюдательный совет или общее собрание общества могут признать недействительной сделку, в которой имелась заинтересованность. В этом случае заинтересованное лицо должно возместить обществу убытки, причиненные им обществу.
Члены наблюдательного совета, единоличный исполнительный орган и члены коллегиального исполнительного органа, а также управляющая организация несут ответственность перед акционерным обществом за ущерб, причиненный ему в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих функций, в полном объеме по возмещению ущерба, причиненного акционерному обществу. От ответственности освобождаются члены наблюдательного совета и исполнительного органа, не принимавшие участия в голосовании или голосовавшие против решения, которое повлекло причинение обществу убытков.
Как уже отмечалось, в Узбекистане значительная часть акционерных обществ создана на базе государственных предприятий в результате приватизации. На этих предприятиях определенная часть (как правило, 25 процентов) акций принадлежит государству.
Для обеспечения интересов государства, наиболее эффективного контроля и управления такими акционерными обществами соответствующие пакеты принадлежащих государству акций могут быть переданы в доверительное управление юридическим и физическим лицам. Другим способом контроля деятельности предприятий с государственной долей акций (где доля государства превышает 25 процентов) является назначение по ним государственных поверенных.
Предприятия, государственные пакеты акций которых подлежат передаче в доверительное управление, определяются специальными решениями правительства Узбекистана. Государственные пакеты акций, по которым отсутствуют правительственные решения, передаются в доверительное управление Госкомимуществом. Государственные пакеты акций могут передаваться в доверительное управление юридическим и физическим лицам при условии, что эти лица обладают необходимым опытом работы в сфере маркетинга и менеджмента.
Назначение доверительного управляющего и заключение с ним соответствующего договора о доверительном управлении от имени государства осуществляет Госкомимущество на основании решения правительства, самого Госкомимущества или созданной им конкурсной комиссии. Передача государственного пакета производится на
основании заключенного договора доверительного управления посредством перевода акций по поручению Госкомимущества на счет “депо” доверительного управляющего. Договор заключается, как правило, на срок до 5 лет. Стоимость пакета акций переданного в управление, учитывается на забалансовых счетах доверительного управляющего по номинальной стоимости. Им же производится и оплата услуг депозитария по хранению переданных акций. Доверительный управляющий государственным пакетом акций акционерного общества по должности является членом наблюдательного совета акционерного общества, не подлежит избранию или переизбранию общим собранием акционеров. Он также входит в состав президиума общего собрания акционеров. Доверительный управляющий имеет право осуществлять в отношении полученного в доверительное управление государственного пакета акций все юридические и фактические действия в соответствии с законодательством и условиями договора, кроме отчуждения и использования его в качестве залога; использовать все свои полномочия в качестве члена наблюдательного совета и участника общего собрания акционеров; в случаях, предусмотренных законодательством, приобретения в собственность акций, принадлежащих государству, переданных ему в доверительное управление, получать вознаграждение в соответствии с условиями договора.
Доверительный управляющий обязан представлять интересы государства в данном акционерном обществе, осуществлять деятельность с целью повышения эффективности производства, курсовой стоимости и ликвидности акций, способствовать расширению ассортимента и улучшению качества выпускаемой продукции, требовать устранения нарушения интересов государства в отношении государственного пакета акций, обеспечивать целевое использование дивидендов по принадлежащим государству акциям на реконструкцию и техническое перевооружение управляемой акционерной компании. При возникновении задолженности акционерного общества по обязательным платежам в бюджет, заработной плате, а также в случаях ухудшения финансово-хозяйственного положения предприятия доверительный управляющий обязан потребовать созыва внеочередного общего собрания акционеров с целью переизбрания состава наблюдательного совета и исполнительного органа акционерного общества. Доверительный управляющий должен ежеквартально отчитываться о своей деятельности перед Госкомимуществом и Министерством финансов, которые осуществляют мониторинг за надлежащим исполнением договоров доверительного управления и финансово-хозяйственным состоянием предприятий.
Деятельность доверительного управляющего курируется Госкомимуществом, которое получает от последнего сведения и отчеты о
деятельности акционерной компании, предъявляет требования по исполнению условий договора, возмещению материального ущерба и упущенной выгоды в случае нарушений договора управления, если доверительным управляющим не будет доказано, что эти убытки произошли вследствие непреодолимой силы. Со своей стороны Госкомимущество обязано передать доверительному управляющему все документы и сведения, необходимые для выполнения обязанностей и осуществления прав по договору доверительного управления, оказывать содействие в управлении предприятием.
Государственные поверенные в акционерных обществах, занимающих ведущее положение в структуре экономики республики, перечень которых устанавливается решением правительства, назначаются Комиссией при Премьер-министре Республики Узбекистан по представлению Госкомимущества. В остальных акционерных обществах, где доля государственного имущества в уставном фонде превышает 25 процентов, государственные поверенные назначаются Коллегией Госкомимущества по предложениям Комплексов Кабинета Министров.
Функции государственного поверенного весьма схожи с функциями и задачами доверительного управляющего. Он является уполномоченным государственным представителем на общем собрании акционеров и наблюдательном совете акционерного общества, по должности является членом наблюдательного совета, входит в состав президиума общего собрания акционеров.
Государственные поверенные назначаются сроком на 5 лет из числа физических лиц, имеющих экономические знания и опыт работы в соответствующей сфере экономики. Их главными задачами являются:
- защита интересов государства, как акционера, обеспечение сохранности и рационального использования государственного имущества в акционерных обществах;
оказание содействия в улучшении финансово-хозяйственной деятельности, совершенствовании управления и маркетинга, пост- приватизационной поддержки;
- обеспечение целевого использования дивидендов по государственному пакету акций на реконструкцию и техническое перевооружение предприятия и другие задачи, определяемые правительством;
- контроль осуществляемых мер по недопущению возникновения задолженности перед бюджетом и ухудшения экономического состояния предприятия;
- организация контроля за соблюдением акционерным обществом прав акционеров и законодательства о труде и другие.
Государственный поверенный не может быть представителем других акционеров в органах управления акционерного общества без согласия Кабинета Министров.