Загальний порядок доступу до інформаційних ресурсів ІП ІІПС

Доступ до інформаційних ресурсів ІІПС центрального та регіонального (обласного) рівнів обмежено. Право безпосереднього доступу до інформа­ційних обліків ІІПС мають лише авторизовані користувачі ІІПС (далі - кори­стувачі).

Доступ до ІІПС надається користувачу виключно в рамках його служ­бових обов’язків та наданого йому рівня доступу до відповідних ІП ІІПС.

Обробка інформації в ІП ІІПС регіонального вузла здійснюється авто­ризованими користувачами з робочих місць, розташованих у структурних підрозділах (службах) апаратів ГУНП, УНП, підпорядкованих підрозділів НП та їх територіально відокремлених підрозділах, підрозділах центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Міністром внутрішніх справ, а в ІП ІІПС центрального вузла (тільки пошук інформації, виконання запитів) - з робочих місць, розташованих у структур­них підрозділах (службах) апарату МВС, ГУНП, УНП, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Мініст­ром внутрішніх справ, а також інших центральних органів виконавчої влади відповідно до законодавства України, спільних нормативно-правових актів, угод та протоколів про інформаційну взаємодію.

Право обробки інформації програмними засобами в ІП ІІПС централь­ного вузла надається виключно користувачам ДІП та КП «102».

Інформаційні ресурси ІП ІІПС використовуються відповідно до законо­давства, для:

багаторівневого та інтегрованого пошуку інформації користувачами щодо об’єктів обліку в цілодобовому режимі;

забезпечення інформаційної взаємодії структурних підрозділів (служб) НП між собою, а також із центральними органами виконавчої влади, діяль­ність яких спрямовується та координується Міністром внутрішніх справ;

підготовки аналітичних матеріалів та звітів щодо наявної в ІІПС відпо­відного рівня інформації в необхідному форматі.

Опрацювання запитів територіальних органів або структурних підроз­ділів ГУНП, УНП на регіональному рівні здійснюється безпосередньо авто­ризованими користувачами цих підрозділів, а у разі необхідності отримання інформації, доступ до якої є виключно на центральному рівні - у відповідних УІАЗ.

Опрацювання запитів структурними підрозділами МВС здійснюється безпосередньо авторизованими користувачами - працівниками цих підрозді­лів, а у разі відсутності доступу до певних підсистем, інформація опрацьову­ється ДІП та КП «102» МВС України за запитом, оформленим у встановле­ному порядку.

Інформація на паперових носіях з ІП ІІПС подається у формі витягів лише за офіційними запитами (письмова вимога, телеграма, телефонограма, шифротелеграма, мотивований лист-запит довільної форми), оформленими та зареєстрованими відповідно до встановлених правил ведення діловодства.

Направлення офіційних запитів та їх одержання здійснюється:

поштою або через спеціально виділених працівників (кур’єрів), які є уповноваженими особами;

через спецвідділ (шифром);

через канцелярію підрозділів Національної поліції.

У запиті зазначаються:

мета та/або правові підстави для запиту;

найменування органу, прізвище та посаду працівника, який підготував запит, номер його службового телефону, адресу електронної пошти (за наяв­ності).

характер і склад інформації, яку бажано отримати;

необхідні дані, які потрібні для проведення пошуку (установчі дані осіб, прикмети осіб, опис подій або предметів, інший несуперечливий набір ознак);

Запити, заповнені з порушеннями вимог, повертають ініціатору запиту без виконання із зазначенням причини повернення.

Забороняється надсилати запити на паперових носіях до підрозділів ін­формаційно-аналітичного забезпечення, якщо ініціатор запиту є авторизова­ний користувач ІІПС та має відповідний рівень доступу до інформації.

У всіх випадках при обробці інформації (виконанні запитів) до систем­них журналів реєстрації роботи користувачів та спеціальних програмних за­собів ІІПС уносяться (автоматично) ім’я користувача, дата і час обробки ін­формації (виконання запиту, унесення, коригування, зняття з обліку інфор­мації), надані відомості для виконання пошуку, унесення або коригування (визначаються адміністратором ІІПС центрального вузла), а також унесені користувачем відомості щодо ініціатора запиту.

Користувачам ІІПС категорично забороняється: здійснювати неавторизований доступ до ІІПС;

передавати свої персональні атрибути іншим особам, у тому числі під­леглим працівникам (керівникам) підрозділу (служби);

здійснювати доступ до ІІПС під атрибутами інших користувачів; залучати до роботи з ІІПС осіб, які не мають прав доступу до неї; вилучати або змінювати автоматично сформовану інформацію про ко­ристувача, ініціатора запиту, дату та час обробки інформації в будь-яких тек­стових редакторах;

незаконно блокувати, змінювати, знімати з обліку або знищувати інфо­рмацію, що зберігається в ІІПС, уносити завідомо недостовірні або неповні відомості до ІІПС;

використовувати інформацію, отриману з ІІПС, з приватною або будь- якою іншою, не пов’язаною з виконанням функціональних обов’язків, метою.

Авторизовані користувачі зобов’язані використовувати інформацію ІІПС виключно в рамках законодавства;

виконувати запити на отримання інформації, які завідомо нададуть значний беззмістовний набір даних (наприклад: усіх осіб, які мають у прі­звищі літеру „а”, або осіб, які перебувають на всіх обліках та проживають у місті Києві);

сканування мережі, тестування та пошук способів порушення або по­долання систем контролю доступу до технічних і програмних засобів ІІПС, а також будь-які спроби внесення змін до програмного забезпечення ІІПС;

після закінчення робочого дня (чергової доби) залишати незавершеним сеанс роботи в ІІПС.

3.6.