Порядок формування ІП „Викрадені (втрачені) документи”

Обліку в ІП „Викрадені (втрачені) документи” підлягають відомості щодо викрадених, утрачених документів (бланків документів), паспортних документів померлих громадян України, не зданих до органів ДМС, паспорт­них документів визнаних недійсними, паспортних документів осіб, які знахо­дяться в розшуку, та які мають індивідуальні заводські (фабричні) номери.

Відповідно до Закону України „Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус” обліку підлягають:

1) документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України:

паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України;

паспорт громадянина України для виїзду за кордон; дипломатичний та службовий паспорт України; посвідчення особи моряка та члена екіпажу;

проїзний документ дитини;

посвідчення особи на повернення в Україну;

паспортні документи осіб, оголошених у розшук;

2) документи, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус:

посвідчення водія;

посвідка на постійне або тимчасове проживання для іноземців та осіб без громадянства;

картка мігранта;

посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон;

посвідчення біженця та проїзний документ біженця;

3) документи осіб, що визнані недійсними.

Документи щодо транспортних засобів, банківські документи, інші до­кументи, що мають серію та номер, виготовлені типографським способом, а також паспортні документи з ознаками підробки, вносяться до ІП „РІЧ”.

Відомості до ІП „Викрадені (втрачені) документи” вносяться тільки ав­торизованими користувачами - працівниками карного розшуку за вказівкою слідчого, який розслідує відповідне кримінальне провадження, у виняткових випадках, за повідомленням підрозділу карного розшуку працівниками ЧЧ підрозділу НП та підрозділами Державної міграційної служби, згідно Порядку інформаційної взаємодії.

Узяття на облік:

утрачених документів, що посвідчують особу та підтверджують її спе­ціальний статус та паспортних документів померлих громадян України, які були не здані до міграційної служби, паспортних документів, визнаних не­дійсними, виконується авторизованими користувачами ІІПС підрозділу НП - працівниками територіальних підрозділів Державної міграційної служби за місцем реєстрації особи;

викрадених (вилучених) документів, паспортних документів осіб, які знаходяться в розшуку, виконуються в ОВС за місцем реєстрації письмової заяви (рапорту), працівниками карного розшуку та ЧЧ підрозділу НП згідно з загальним порядком формування інформаційних ресурсів ІІПС.

При зверненні громадянина про втрату паспортного документа до те­риторіальних органів ДМС, яким його видано, термін унесення інформації до ІП „Викрадені (втрачені) документи” - доба з часу реєстрації заяви про втра­ту паспортного документа, а в разі необхідності підтвердження видачі паспо­ртного документа іншим органом - упродовж доби після надходження відпо­відного повідомлення.

Запити підрозділів Національної поліції щодо підтвердження видачі викраденого паспортного документа опрацьовуються невідкладно.

У випадку звернення громадянина до підрозділу НП про викрадення паспортного документа термін унесення інформації до ІП „Втрачені докуме­нти” - доба з часу надходження матеріалів про підтвердження видачі паспор­тного документа з територіального органу чи територіального підрозділу ДМС, який видавав документ.

Реєстрація письмового звернення громадянина та внесення відомостей до ЄРДР є підставою проведення перевірки для уточнення номера та серії паспортного документу, а також установлення тотожності особи заявника. З цією метою до територіальних органів ДМС надсилається запит упродовж доби після внесення інформації до ЄРДР.

У електронній картці ІП „Викрадені (втрачені) документи” зазначають­ся:

дата реєстрації заяви, номера та дата реєстрації ЄРДР, справи про втра­ту, розшукової справи та рішення про визнання не дійсним паспортного до­кумента;

дата, час, місце, обставини викрадення (втрати, вилучення, знайдення); найменування документа, причина поставлення на облік, підстави взят­тя його на облік (зняття з обліку);

серія та номер документа, дата видачі, орган, який видав документ;

установчі дані особи, у якої викрадено (втрачено, не здано тощо) доку­мент (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце народження), гро­мадянство, місце проживання та реєстрації

Забороняється внесення відомостей щодо документа без індивідуаль­ного заводського (фабричного) номера до ІП „Втрачені документи”.

Інформація стосовно викрадених документів, що не підпадають обліку в ІП „Викрадені (втрачені) документи”, уноситься в ІП „Єдиний облік” до розділу „Речі” в підрозділі НП за місцем реєстрації заяви (повідомлення, ма­теріалу).

Контроль за станом формування ІП „Викрадені (втрачені) документи” покладається на першого заступника начальника підрозділу НП - начальника слідчого підрозділу територіальних органів та підрозділів міграційної служ­би, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, загальний - на кері­вників цих підрозділів.

Загальний контроль за станом формування ІП „Викрадені (втрачені) документи” в частині викрадених паспортних документів та паспортних до­кументів, оголошених в розшук осіб, покладається в ГУНП, УНП на інфор­маційні підрозділи опосередковано через підрозділи слідства.

3.18.