Порядок формування ІП „Особа”

Обліку в ІП „Особа” підлягають особи, які вчинили правопорушення та щодо яких здійснюється профілактична робота працівниками підрозділу НП: обвинувачені, яких віддано до суду;

засуджені за вчинення злочинів, виконання вироку щодо яких не пов’язано з позбавленням волі;

звільненні з місць позбавлення волі, які відбували покарання за умис­ний злочин і в яких судимість не знято;

раніше судимі, яким установлено адміністративний нагляд;

раніше судимі, засуджені до позбавлення волі за тяжкі, особливо тяжкі злочини або засуджені два і більше разів до позбавлення волі за умисні зло­чини;

особи, які страждають на тяжкі психічні розлади і перебувають на спе­ціальному обліку в закладах охорони здоров’я;

вчиняють насильство в сім’ї та яким було винесено офіційне застере­ження про неприпустимість вчинення насильства в сім’ї;

притягнуті до адміністративної відповідальності за зайняття проститу­цією;

вчиняють правопорушення у місцях проведення спортивних заходів або у зв’язку з ними;

вчиняють правопорушення, що пов’язані з незаконним обігом наркоти­чних засобів або психотропних речовин;

діти, які перебувають на профілактичному обліку та відносно яких за­ведено обліково-профілактичні справи.

Відомості до ІП „Особа” в підрозділі НП уносяться тільки авторизова­ними користувачами - працівниками структурних підрозділів (служб) під­розділу НП за напрямами службової діяльності згідно з загальним порядком формування інформаційних ресурсів ІП ІІПС.

Унесення фотозображення, опис зовнішності та особливих прикмет особи, яка підлягає обліку, здійснюються відповідно до діючих вимог.

Унесення персональних даних осіб до ІП „Особа” виконується на підс­таві документів, які посвідчують особу, а у разі відсутності таких - виключно за результатами перевірки відомостей за обліками ІІПС та ВАДР, офіційно отриманих відповідних матеріалів щодо особи з іншого підрозділу НП чи ор­гану державної влади.

У електронній картці ІП „Особа” зазначаються:

персональні дані особи, громадянство, місце проживання та реєстрації, дані паспортного документа;

вид та строки останнього покарання, статті ККУ, дата звільнення з останнього місця позбавлення волі (у разі якщо таке мало місце);

категорія обліку особи та підстава взяття її на облік відповідно до кла­сифікатора ІП;

дата взяття особи на профілактичний облік в підрозділі НП;

реєстраційний номер та дата матеріалу (ЄРДР, протоколу про адмініст­ративне правопорушення, повідомлення та профілактичні справи);

вид правопорушення, учиненого особою, статті ККУ (КУпАП);

стислий зміст інформації (фабула): час, місце, опис обставин учинення правопорушення, мотиви, характер насильницьких дій, зібрана інформація, що має відношення до правопорушення;

додаткові відомості (за наявності) про особу: прізвиська, приналеж­ність до певного угрупування, руху, організації, фан-клубу (назва, країна, мі­сто), місце роботи, посада, спеціальність, номери телефонів;

інші відомості (за наявності) відповідно до реквізитів заповнення елек­тронних карток ІП „Особа”.

Відомості щодо осіб, стосовно яких прийнято рішення в порядку статті 283 КПК України (яких віддано до суду), уносяться до ІП „Особа” (категорія "підсудний") працівниками УІАЗна підставі ІК-О, які надаються працівника­ми слідчого підрозділу або вводяться ними безпосередньо, у випадку якщо слідчий є користувачем ІІПС НП.

Перекладання функції внесення відомостей до ІП з одного підрозділу НП до іншого не дозволяється. Відомості вносяться за місцем проведення розслідування кримінального провадження.

При скоєнні особою декількох кримінальних правопорушень, щодо яких порушено окремі кримінальні провадження, відомості про неї вносяться в окремі електронні картки.

У випадку, якщо в одному кримінальному проваджені розслідується декілька злочинів або виявлено додаткові епізоди, виставляється одна елект­ронна картка на особу, у якій в розділі „опис злочину” зазначаються стаття (статті) КК України та опис виду (видів) кримінального(них) правопорушень (можливість внесення технічно передбачена).

Особи, яких віддано до суду, визнано винними та до яких судом, засто­совано покарання, знімаються з обліку працівниками інформаційного підроз­ділу відповідно до підстав зняття (за довідником) із зазначенням дати.

Інформація про осіб, яких визнано судом винними та щодо яких вирок суду не пов’язаний з позбавленням волі, підлягає поставленню на облік слу­жбою дільничних інспекторів поліції відповідно до діючих нормативних ак­тів за напрямком діяльності.

Особи, які повернулись з місць позбавлення волі, ставляться на облік з категорією „раніше судимий”.

Категорія обліку „формальний нагляд” проставляється в одній елект­ронній картці тільки разом з категорією „раніше судимий”.

Категорія обліку „адміністративний нагляд” проставляється в одній електронній картці тільки разом з категорією „раніше судимий” у разі вста­новлення адміністративного нагляду в місцях позбавлення волі.

У разі встановлення адміністративного нагляду за ініціативою підроз­ділу НП виставляється окрема картка із зазначеною категорією, при цьому обов’язково знімається категорія „формальний нагляд”. Підставою для пос­тавлення на облік у цьому випадку є постанова суду. Реквізит „номер доку­менту” є номером постанови суду, дата категорії є датою встановлення адмі­ністративного нагляду.

У разі закінчення терміну адміністративного нагляду, якщо судимість при цьому не погашено, категорія „адміністративний нагляд” знімається. У електронній картці з категорією „раніше судимий” проставляється категорія „формальний нагляд”.

У випадку погашення (зняття) судимості, категоріями „формальний на­гляд” або „адміністративний нагляд” знімається з обліку одночасно з катего­рією „раніше судимий”.

Особа, яка звільнилися з місць позбавлення волі та не прибула в уста­новлені строки до обраного місця проживання, обліку в ІП не підлягає (до встановлення місцезнаходження вказаної особи).

Інформація про осіб, які вчинили правопорушення, пов’язані з неза­конним обігом наркотичних засобів або психотропних речовин, підлягає пос­тавленню на облік до ІП „Особа” працівниками карного розшуку відповідно до діючих нормативних актів за напрямком діяльності.

Інформація про дітей, які перебувають на профілактичному обліку кримінальної поліції у справах дітей підлягає поставленню на облік до ІП „Особа” безпосередньо працівниками структурного підрозділу на підставі заведеної обліково-профілактичної справи з урахуванням розмежування ка­тегорії та відповідно до діючих нормативних актів за напрямком діяльності (на обліку перебуває лише одна категорія, ступінь пріоритетності якої визна­чається службою).

Відомості про осіб, яких притягнуто до адміністративної відповідаль­ності за зайняття проституцією, підлягають внесенню до ІП „Особа” праців­никами карного розшуку на підставі складеного адміністративного протоко­лу відповідно до діючих нормативних актів за напрямком діяльності.

У випадках, якщо особа одночасно має різні підстави взяття на облік, інформація про кожну категорію обліку в ІП „Особа” вноситься окремо.

При скоєнні особою, яка вже перебуває на профілактичному обліку підрозділу НП з певною категорією, кримінального чи адміністративного правопорушення нова картка не створюється. У існуючу картку вносяться зміни щодо номера та дати документа, який є підставою для продовження перебування особи на обліку (адміністративний протокол, рішення суду, по­відомлення закладів охорони здоров’я тощо).

У разі зняття особи з обліку у зв’язку зі зміною ПІБ у полі „фабула” обов’язково зазначаються нові персональні дані особи. Особа з новими пер­сональними даними обов’язково підлягає поставленню на облік з тією ж ка­тегорією та датою поставлення.

Зняття інформації з обліку ІП „Особа” виконується працівниками стру­ктурних підрозділів Національної поліції, які були ініціаторами поставлення особи на облік, та працівниками інформаційних підрозділів (за письмовим зверненням ініціатора постановки інформації на облік) відповідно до встано­влених законодавством порядку та підстав.

З метою забезпечення достовірності інформації працівник, який відпо­відає за взяття на облік осіб (надання доповнень, зняття з обліку), не менше одного разу на три місяці здійснює звірки відповідності відомостей журналів обліку осіб або профілактичних (наглядових) справ, передбачених норматив­но-правовими актами, за напрямком діяльності з наявними обліками ІІПС та в разі виявлення розбіжностей вживає заходів щодо їх усунення.

Контроль за станом формування ІП „Особа” в підрозділі НП поклада­ється на заступників начальника підрозділу відповідно до розподілу функці­ональних обов’язків, загальний - на керівника цього підрозділу НП.

Загальний контроль за станом формування ІП „Особа” в ГУНП здійс­нюється підрозділами УІАЗопосередковано через структурні підрозділи (служби) апаратів ГУНП відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

3.12.