Конфіденційне листування електронною поштою

Електронна пошта (E-mail, electronic mail) - це служба поштового зв'язку, в якій повідомлення передаються в електронному вигляді з використанням комп'ютерів і каналів зв'язку. Електронна пошта може пересилатись не тільки у глобальних мережах, а й у локальних.

- проста (одне джерело - один одержувач);

- списки розсилки (одне джерело - багато одержувачів);

- телеконференції і дискусії (багато джерел - багато одержувачів).

Електронний лист має чітко визначену структуру:

- поштова адреса відправника («From»). Деякі програми надають можливість відправити лист від імені іншого користувача;

- поштова адреса одержувача («То»). У разі відправлення відповіді (Reply) на одержаний лист у поле адреси одержувача заноситься адреса автора початкового листа, а в поле теми - та сама тема з приставкою «Re»;

- копія («СС») - додаткові адреси. Це необов'язкове для заповнення поле, вміст якого буде до­ступний усім одержувачам листа;

- невидима копія («ВСС») - додаткові адреси, недоступні для решти адресатів;

- тема («Subject») - необов'язкове, але бажане для заповнення поле;

- текст листа.

Також користувач може задавати додаткові ознаки листа: пріоритет листа, який впливає на черго­вість його відправлення, необхідність автоматичного інформування про доставку тощо.

Telnet - послуга віддаленого доступу. Користувач може працювати на віддаленому комп'ютері майже так само, як і в разі безпосереднього доступу. Комп'ютер користувача виступає терміналом відда­леного комп'ютера. Слово «Telnet» також позначає протокол, який підтримує відповідну послугу, і про­граму, яка обслуговує сеанси роботи користувача.

БТР (протокол передавання файлів) - протокол, який визначає правила передавання файлів (а також цілих каталогів із вкладеними каталогами і файлами) з одного комп'ютера на інший.

Gopher - це інтегратор, який дає змогу користуватись всіма можливостями інтернету (telnet, ftp, е- mail тощо) завдяки Gopher-серверам. Оболонка Gopher організована як множина вкладених меню.

WAIS (широкомасштабні інформаційні сервери) - діалогова система з віконним інтерфейсом для пошуку даних за ключовими словами, що вводяться у вікні спеціальної клієнтської програми і переда­ються на WAIS-сервер для обробки. WAIS переглядає у зазначених базах даних і архівах усі тексти і підраховує, з якою частотою в них трапляються ключові слова. Ці відомості передаються користувачеві для вибору потрібних даних.

Серед багатьох інших можливостей інтернету велику популярність здобули:

- чати (від англ. - «базікати») - спілкування в реальному часі двох і більшої кількості користува­чів, коли текст, уведений із клавіатури одного з них, практично відразу відображається на моніторах інших учасників. Так створюються «кімнати нарад»;

- ICQ (від англ. - «я шукаю тебе») - комунікаційна програма, головною функцією якої є «миттєве доставляння повідомлень» між користувачами, кожний із яких має свій унікальний номер.

Контрольні питання і завдання

1. Назвіть основні організаційно-розпорядчі документи.

2. Дайте визначення електронного документа.

3. Що таке оригінал електронного документа?

4. Правовий статус електронного документу та його копії.

5. Що таке електронний документообіг?

6. Відправлення та передавання електронних документів.

7. Одержання електронних документів.

8. Як відбувається перевірка цілісності електронного документа?

9. Зберігання електронних документів та архіви електронних документів.

10. Яких вимог необхідно дотримуватись при зберіганні електронних документів?

11. Які є загальні вимоги до системи автоматизації документообігу?

12. У якому вигляді передаються повідомлення через електронну пошту?

13. Правила маршрутизації.

14. Що являють собою чати?

15. Технологія сервісу ICQ.

16. Технологія БТР.

17. Яку структуру має електронний лист?

18. Які можливості інтернету мають велику популярність?