§ 3. Особливості діяльності апарату суду, служби організаційного забезпечення роботи й охорони суду
Організаційне забезпечення роботи суду здійснює апарат суду, який очолює керівник апарату.
Діяльність апарату суду регламентується Положенням про апарат суду, яке розробляється на підставі Типового положення про апарат суду та затверджується зборами суддів відповідного суду.
При цьому Типове положення про апарат суду затверджується Державною судовою адміністрацією України за погодженням із Вищою радою правосуддя.За загальним правилом апаратом суду забезпечується ведення особових справ суддів у порядку, визначеному Державною судовою адміністрацією України за погодженням із Радою суддів України.
В апараті суду також утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до відповідного суду. Канцелярія може виконувати й інші завдання, визначені положенням, затвердженим керівником апарату відповідного суду. До штату апарату судів входять також секретарі судового засідання, наукові консультанти та судові розпорядники.
Правовий статус працівників апарату суду визначається Законом України «Про державну службу» з урахуванням особливостей, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
Структура і штатна чисельність апаратів місцевих судів за погодженням із головою суду затверджуються відповідним територіальним управлінням Державної судової адміністрації України; апаратів апеляційних судів і вищих спеціалізованих судів - Державною судовою адміністрацією України за погодженням з головою суду в межах видатків на утримання відповідного суду. При цьому чинним законодавством передбачено, що в апаратах судів можуть створюватися
управління, відділи та сектори з метою здійснення відповідних функцій на підставі положень, які затверджуються керівником апарату відповідного суду.
Керівника апарату місцевого суду та його заступника призначає за погодженням голови відповідного суду на посаду та звільняє з посади начальник відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України, а керівників апаратів апеляційного суду, вищого спеціалізованого суду, Верховного Суду та їх заступників призначає за погодженням голови відповідного суду на посаду та звільняє з посади голова Державної судової адміністрації України.
Він несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів і судового процесу та функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи й інформує збори суддів про свою діяльність.Окремо відзначимо, що керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі, крім випадків переведення державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.
Для забезпечення судів нормативно-правовими актами, спеціальною науковою літературою та матеріалами судової практики в кожному суді може створюватися бібліотека суду. Фонди бібліотеки містять друковані видання та комп’ютерні бази даних.
До складу апарату суду входить також помічник (помічники) судді, статус і умови діяльності якого (яких) визначаються Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням про помічника судді, затвердженим Радою суддів України.
Так, помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту і вільно володіє державною мовою. Від помічників суддів Верховного Суду законодавець також вимагає додатково мати стаж професійної діяльності у сфері права не менше трьох років.
Суддя самостійно обирає для себе помічника, але разом із тим його призначення на посаду та звільнення з посади здійснюються керівником апарату відповідного суду за поданням судді.
У кожному суді діє служба судових розпорядників, завдяки яким забезпечується додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил і виконання ними розпоряджень головуючого в судовому засіданні.
Порядок створення та діяльності служби судових розпорядників визначається положенням, що затверджується головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Вищою радою правосуддя. У своїй професійній діяльності вони повинні також виконувати норми Закону України «Про судоустрій і статус суддів», вимоги процесуального закону, відповідних правил та інструкцій і розпоряджень голови суду та судді.
Судові розпорядники призначаються на посаду і звільняються з посади керівником апарату відповідного суду. Вони забезпечуються одностроєм, зразки якого затверджуються головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Радою суддів України.