Стаття 355. Обов'язок щодо зберігання документів

1. Підприємства зобов'язані забезпечувати збереження митних декларацій, доку­ментів, передбачених статтею 335 цього Кодексу, фінансово-господарських, бухгал­терських та інших документів, необхідних для проведення документальних перевірок дотримання вимог законодавства України з питань державної митної справи, у тому числі своєчасності, достовірності, повноти нарахування та сплати митних платежів, протягом строків, передбачених пунктами 44.3 та 44.4 статті 44 Податкового кодексу України, та їх відновлення у строки і в порядку, визначені пунктом 44.5 зазначеної стат­ті, у разі їх втрати чи передчасного знищення.

1. Проведення документальних перевірок дотримання вимог митного законодавства передбачає доступ до митних декларацій, товарно-тран­спортних і комерційних документів. Коментована стаття пов'язує визна­чення періоду часу, протягом якого суб'єкти зовнішньоекономічної ді­яльності мають зберігати такі документи, із строками, встановленими Податковим кодексом України (далі - ПКУ) для зберігання первинних до­кументів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших до­кументів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством на випадок необхідності підтвердження даних, визначених у податковій звітності.

Згідно із п. 44.3 ст. 44 ПКУ платники податків (у нашому випадку - мит­них платежів) зобов'язані забезпечити зберігання вищезазначених доку­ментів, а також документів, пов'язаних із виконанням вимог законодав­ства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, не менш як 1095 днів із дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а у разі її неподання - з пе­редбаченого ПКУ граничного терміну подання такої звітності.

Якщо документи, визначені у п. 44.1 ст. 44 ПКУ, пов'язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження при­йнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судо­вого розгляду, такі документи повинні зберігатися до закінчення перевірки і передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше від строків, передба­чених п. 44.3 ст. 44 ПКУ” (п. 44.4 ПКУ).

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення докумен­тів, зазначених у п. 44.1 і 44.3 ст. 44 ПКУ, платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк із дня такої події письмово повідомити орган держав­ної податкової служби за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ для подання податкової звітності, й митний орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації” (п. 44.5 ст. 44 ПКУ).

У разі невиконання обов'язку зберігати відповідні документи протягом строків, передбачених ПКУ, винна особа притягається до відповідальності за ст. 121 ПКУ “Порушення встановлених законодавством строків збері­гання документів з питань обчислення і сплати податків та зборів, а також документів, пов'язаних із виконанням вимог іншого законодавства, контр­оль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи”. Диспози­ція цієї статті вказує, що “незабезпечення платником податків зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, бухгалтерської і ста­тистичної звітності, інших документів із питань обчислення й сплати по­датків і зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/ або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів до­кументів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, пе­редбачених цим Кодексом, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 грн. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, тягнуть за собою накла­дення штрафу в розмірі 1020 грн.