Питання 4. Порядок державної реєстрації змін в установчі документи та зміни відомостей про суб’єктів господарювання. Підстави та порядок припинення діяльності суб’єктів господарювання.

У діяльності зареєстрованого суб’єкта господарювання нерідко потрібно змінити його реєстраційних дані. При цьому, слід розрізняти: 1) внесення змін до відомостей про юридичну особу; 2) державну реєстрацію змін в установчі документи юридичної особи; 3) внесення змін у відомості про фізичну особу – підприємця.

Загалом для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у тому числі змін до установчих документів юридичної особи, подаються такі документи: 1) заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі; 2) примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру; 3) у разі змін, пов’язаних із входженням до складу засновників юридичної особи іноземної юридичної особи – документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи в країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо); 4) документ про сплату адміністративного збору (у випадках, передбачених статтею 36 Закону “Про державну реєстрацію...”); 5) у разі внесення змін, що містяться в установчому документі – установчий документ юридичної особи в новій редакції; 6) у разі внесення змін, пов’язаних із внесенням даних про юридичну особу, правонаступником якої є зареєстрована юридична особа – примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) передавального акту або розподільчого балансу; 7) у разі внесення змін, пов’язаних із зміною складу засновників (учасників) юридичної особи – примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про вихід із складу засновників (учасників) та/або заява фізичної особи про вихід із складу засновників (учасників), справжність підпису на якій нотаріально засвідчена, та/або договору, іншого документа про перехід чи передачу частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи, та/або рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про примусове виключення із складу засновників (учасників) юридичної особи або ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи, судове рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою; 8) за бажанням заявника у разі внесення до установчих документів змін, які впливають на систему його оподаткування – заява про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, та/або заява про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій за формами, затвердженими відповідно до законодавства. В окремих випадках Закон “Про державну реєстрацію…” вимагає надання додаткових документів.

Закон також передбачає специфіку процедури реєстрації змін відомостей про фізичну особу-підприємця, що також має бути враховано при вивченні наведеної тематики.

Державна реєстрація припинення юридичної особи або припинення підприємницької діяльності фізичної особи здійснюється за його (чи його органів) рішенням (добровільне припинення), або на підставі рішення суду, чи в результаті смерті (визнання померлою) фізичної особи (примусове припинення). На сьогодні, ч. 10 ст. 17 “Про державну реєстрацію…” передбачає перелік документів, що мають подаватися для державної реєстрації рішення про припинення юридичної особи, прийнятого її учасниками або відповідним органом юридичної особи, а у випадках, передбачених законом, – відповідним державним органом. Для розуміння порядку реєстрації припинення юридичної особи необхідним є вивчення відповідних законодавчих положень. Також треба враховувати, що свої особливості має процедура державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її реорганізації. Особливості реєстрація припинення суб’єктів господарювання з інших підстав визначаються положеннями ст. 25 Закону “Про державну реєстрацію…”. Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи регулюється ч. 4 ст. 18 Закону “Про державну реєстрацію…”, який передбачає підстави припинення підприємницької діяльності фізичної особи, що відрізняються від підстав припинення юридичної особи.