Порядок ведення єдиного обліку в органах (підрозділах) поліції заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення та інші події

Особою, уповноваженою на прийняття та реєстрацію заяв і по­відомлень про кримінальні правопорушення та інші події, є праці­вник чергової служби, а в разі відсутності у структурі органу (під­розділу) поліції відповідної чергової служби - інший визначений керівництвом органу (підрозділу) поліції працівник - уповноваже­на службова особа.

Прийняття заяв (повідомлень) незалежно від місця і часу їх учинення, повноти отриманих даних та особи заявника здійснює цілодобово, безперервно та невідкладно орган (підрозділ) поліції, до якого надійшла така інформація.

Заяви (повідомлення) можуть бути усними або письмовими:

- усні заяви (повідомлення) від осіб уповноважена службова особа органу (підрозділу) поліції або інший поліцейський, до пов­новажень якого це належить, вносить до протоколу прийняття заяви про кримінальне правопорушення та іншу подію;

- під час особистого звернення заявника до органу (підроз­ділу) поліції із письмовою заявою (повідомленням) уповноважена службова особа органу (підрозділу) поліції приймає її (його) і реєструє.

Особу, яка заявляє або повідомляє про кримінальне правопору­шення, уповноважена службова особа органу (підрозділу) поліції або інший поліцейський попереджає про кримінальну відповідальність за завідомо неправдиве повідомлення про вчинення злочину, пе­редбачену статтею 383 Кримінального кодексу України.

Уповноважена службова особа на лицьовому боці письмових заяв (повідомлень), протоколів прийняття заяв про кримінальне правопорушення та іншу подію або рапортів поліцейських проста­вляє штамп реєстрації заяв і повідомлень про кримінальні право­порушення та інші події.

Якщо заява (повідомлення) надійшла до органу (підрозділу) поліції під час особистого звернення заявника одночасно з її (його) реєстрацією в ІТС ІПНП або журналі єдиного обліку заяв і повідом­лень про кримінальні правопорушення та інші події, уповноважена службова особа оформлює та видає заявникові талон-повідомлен- ня ЄО про прийняття і реєстрацію заяви (повідомлення) про кри­мінальне правопорушення та іншу подію.

За рішенням керівника органу (підрозділу) поліції або особи, яка виконує його обов'язки, відомості про виявлене кримінальне правопорушення уповноважена службова особа реєструє в ІТС ІП­НП (журналі ЄО в разі тимчасової відсутності технічних можливос­тей унесення таких відомостей до ІТС ІПНП) та невідкладно, але не пізніше 24 годин реєстрації, передає:

- до органу досудового розслідування для внесення відповід­них відомостей до Єдиного реєстру досудових розслідувань (далі - ЄРДР) або передання цих відомостей до органів (підрозділів) полі­ції нижчого рівня та їх внесення до ЄРДР;

- у міжрегіональних територіальних органах поліції та їх те­риторіальних (відокремлених) підрозділах - до органів (підрозді­лів) поліції, на території обслуговування яких сталася така подія, для ухвалення відповідних рішень і внесення до ЄРДР.

Інформацію, яка надійшла до органу (підрозділу) поліції, про кримінальне правопорушення чи іншу подію, вчинені на території обслуговування іншого органу (підрозділу) поліції, уповноважена службова особа невідкладно реєструє в ІТС ІПНП (журналі ЄО) та невідкладно інформує про це той орган (підрозділ) поліції, на те­риторії обслуговування якого сталася така подія.

Орган (підрозділ) поліції, на території обслуговування якого сталася така подія, невідкладно реєструє вказане повідомлення в ІТС ІПНП (журналі ЄО). Реєстраційний номер ІТС ІПНП (журналу ЄО) поінформованого органу (підрозділу) поліції уповноважена службова особа також уносить в ІТС ІПНП (журнал ЄО).

Поліцейський під час отримання від уповноваженої службової особи заяви (повідомлення) для подальшого їх розгляду засвідчує це своїм підписом у журналі отримання матеріалів єдиного обліку. Уповноважена службова особа вносить інформацію про поліцейсь­кого, час і дату отримання ним матеріалів до ІТС ІПНП (журналу ЄО).

Поліцейський органу (підрозділу) поліції, якому доручено роз­гляд заяви або повідомлення про іншу подію та ухвалення відпові­дного рішення в межах Закону України «Про звернення громадян» або Кодексу України про адміністративні правопорушення, у разі встановлення в матеріалах відомостей, що вказують на вчинення кримінального правопорушення, невідкладно рапортом доповідає про це керівникові органу (підрозділу) поліції або особі, яка виконує його обов'язки. Керівник органу (підрозділу) поліції або особа, яка виконує його обов'язки, доручає уповноваженій службовій особі невідкладно зареєструвати рапорт працівника поліції в ІТС ІПНП (журналі ЄО) та не пізніше 24 годин з моменту реєстрації надіслати зазначені матеріали до органу досудового розслідування органу (підрозділу) поліції для внесення відповідних відомостей до ЄРДР.