Позиция 3. Планирование деятельности.
определение работ - это идентификация и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть осуществлены для достижения целей и подцелей проекта, определённых в его целевой структуре (декомпозиционных направлений деятельности).
В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели проекта были достигнуты;последовательность работ - определение и документирование взаимодействий между работами;
оценка продолжительности работ - оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ, с указанием их начала и окончания;
разработка расписания - анализ последовательности работ, продолджи- тельности работ и ресурсных требований для выполнения отдельных работ;
назначение ответственных.
Хотя процессы представлены здесь как дискретные элементы с четкими определенными границами, на практике они могут пересекаться и взаимодействовать. В ряде проектов, особенно в небольших, последовательность работ, оценка продолжительности работ и разработка расписания настолько тесно переплетены, что их рассматривают как один процесс (они могут быть выполнены одним человеком за сравнительно небольшой промежуток времени). Следующая таблица может рассматриваться как инструмент, позволяющий реализовать эти процессы на практике.
Таблица 5
Инструментарий для планирования деятельности
Задачи
Направ-ления Деятельности
Основные виды работ (способы решения задач)
Ответственные лица и исполни-тели
Ожидаемые результаты
Необходимый объем финан- сирова- ния
Результатом выполненных процессов является документ - поэтапный календарный план. Это план конкретных мероприятий (заданий) с указанием сроков их выполнения и ответственных лиц.
Календарный план может составляться на год, квартал, месяц, неделю. Примерный образец календарного плана представлен ниже:Таблица 6
Квартальный план работы учебного заведения на 1 квартал 1999 г.\r\nМероприятие Объем работы Сроки выпол- Исполни-\r\n нения тель\r\n
\r\n начало Окон-чание \r\n1. Учебная деятельность\r\nОрганизовать обучение сту-дентов по про-граммам выс-шего образова-ния 2200 чел. 03.01. 99 30.03.9 9 Проректор по учебной работе\r\nОрганизовать и провести крат-косрочные курсы по целе-вым програм-мам 500 чел. 15.01. 99 30.03.9 9 Начальник учебного отдела\r\nПодготовить и издать методи-ческие разра-ботки по дис-циплинам 400 п.л. 03.01. 99 30.03.9 9 Профессорско- преподаватель-ский состав\r\n2. Научная деятельность\r\nПровести ре-гиональную конференцию 50 чел. 15.02. 99 20.02.9 9 Проректор по научной работе\r\nИздать сборник докладов по итогам конфе-ренции 8 п.л. 25.02. 99 30.03.9 9 Начальник от-дела НИР\r\n3.Коммерческая деятельность\r\n
\r\nПустить в экс- 500 тыс.руб. 01.02. 28.02. Начальник от-\r\nплуатацию но- 99 99 дела ТСО\r\nвый компью- \r\nтерный класс \r\n