2.1. Диагностика ситуации и выявление проблемы

коммерческая организация сохраняется как целостность, если обеспечивается безубыточность ее деятельности в течение довольно продолжительного периода времени. В пределах этого пространства существования можно выделить зону комфортного существования. Так, в устойчивой экономике рентабельность на уровне 15-20% может быть признана для коммерческой организации зоной комфорта. Цель менеджмента - обеспечение комфортного состояния организации.

На рис. 37, а - организация находится в зоне комфорта. Однако под воздействием внешней среды и неэффективных действий менеджмента организация может быть перемещена из зоны комфорта. Здесь возможны два исхода.

Положение

организации

Положение

организации

Зона

комфорта

Зона

комфорта

Пространство

экзистенции

Пространство

экзистенции

а б

Рис. 37. Пространство экзистенции, зона комфорта, положение организации: а - организация находится в зоне комфорта; б - организация покинула

зону комфорта, но осталась в пространстве экзистенции

Первый исход предполагает, что при неблагоприятном воздействии внешней среды и неэффективной деятельности менеджмента организация покидает и зону комфорта, и пределы своего пространства экзистенции. Например, при длительной убыточной работе коммерческая организация будет признана банкротом и может прекратить свое существования.

При втором исходе, при сравнительно более благоприятных внешних обстоятельствах и эффективной работе менеджмента организация покидает зону комфорта, но остается в пределах своего пространства экзистенции.

Ясно, что пространство существования и зона комфорта реальной организации описывается многими характеристиками, которые могут иметь различные значения.

Трудность формулировки проблемы обусловлена взаимозависимостью элементов организации, многообразием влияющих на нее факторов. Осознание и установление проблемы включает выявление симптомов дискомфорта и имеющихся возможностей возвращения в зону комфорта (табл. 2).

Таблица 2

Симптомы дискомфорта и возможности его устранения\r\nСимптомы дискомфорта Имеющиеся возможности\r\nНизкие: прибыль, сбыт, производи-тельность, конкурентоспособность, ликвидность

Высокие: издержки производства продукции, текучесть кадров, уровень конфликтности Свободные производственные мощности, запасы материалов, высокая квалификация кадров

Большой научно-исследовательский и конструкторский задел, квалифицированный менеджмент\r\nДалее осуществляется сбор внутренней и внешней (по отношению к организации) информации. При этом используются формальные и неформальные методы сбора (рис. 38).

Рис. 38. Методы сбора информации

Эффективность сбора информации во многом определяется тем, на-сколько четко: а) определен круг информации, относящейся к диагностируемой проблеме и б) отобраны из собранной информации необходимые данные.

При этом особое внимание уделяется описанию взаимосвязей различных факторов, определяющих имеющиеся затруднения и возможности.

Сбор информации осуществляется на различных этапах разработки управленческих решений. Многообразие необходимой информации обусловили различные подходы к ее классификации.

В зависимости от времени получения различают первичную и вторичную информацию.

Первичной называется информация, которая собрана специально для подготовки данного решения. Ранее эта информация в таком виде у ЛПР отсутствовала. Ясно, что получение первичной информации потребует значительно больших ресурсов, чем для получения вторичной информации. ЛПР должно определить:

общий объем необходимой информации,

ее структуру и соотношение первичной и вторичной информации,

объем и сроки необходимой первичной информации,

способы и источники получения информации.

Для сбора первичной информации используются различные методы и инструменты. Это карты данных, опросы, интервью, наблюдения, эксперимент.

Источником внутренней информации являются данные оперативного и бухгалтерского учета, а в крупных организациях - маркетингового контроллинга.

Внешняя информация в зависимости от ее характера может быть:

бессистемной, случайной. Например, информация может быть получена на выставках, презентациях или в ходе переговоров;

системной, полученной в результате исследования.

Такие исследования классифицируются по ряду критериев:

а) временному горизонту (стратегические и текущие);

б) характеру сбора информации (непрерывные, периодические, эпизодические);

в) предмету (анализ структур, ситуаций, процессов);

г) объекту - демоскопические исследования (сбор информации о мотивах покупок, о возрасте, профессии, доходах покупателей) и экономические (собирается информация о количестве и структуре продавцов и покупателей, обороте по товарам и товарным группам, ценах, сезонных и конъюнктурных колебаниях спроса, предложениях, объемах продаж, цен и т.д.).

Собранная в ходе исследования информация должна отвечать ряду требований (рис.

Рис. 39. Основные требования к информации

Значимость информации заключается в повышении уровня информированности руководителей для принятия более обоснованного решения. При анализе не генеральной совокупности, а выборки необходимо, например, определить репрезентативность выборки.

Эффективность информации оценивается соотношением затрат на ее сбор или приобретение у других организаций и эффекта, полученного за счет принятия более качественных решений, а следовательно, роста результатов (оборотов, прибыли, повышения рентабельности).

В ходе исследования необходимо принять решения о:

содержании, виде и носителе необходимой информации;

методах сбора информации - первичное исследование в виде опроса, наблюдения или эксперимента; вторичное;

объеме информации - частичная, основанная на случайном сборе или на основе выборки, либо полная информация на основе сплошного обследования.

Для принятия управленческих решений большое значение имеет информация о внешней среде организации. Такая информация включает следующие блоки.