Модуль 6. Документация в ВЭД

Во внешнеэкономической деятельности очень важна документация. За рубежом часто достаточно устных договоренностей и инвойса. В Российской Федерации для осуществления внешнеэкономической деятельности необходимо наличие контракта, декларации, товаросопроводительных документов.

Виды документации в ВЭД

Чтобы как-то упорядочить перечень товаросопроводительных документов, выделим условно три группы:

- транспортные документы;

- коммерческие документы;

- разрешительные документы.

Как вы знаете, до 1 января 2013 г. организации и предприниматели обязаны были использовать для подтверждения проводимых хозяйственных операций унифицированные формы первичных учетных документов. С указанной даты вступил в силу Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), которым предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

В настоящее время формы первичных учетных документов в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Вместе с товаром направляется еще ряд документов, которые в вышеперечисленные группы документов не входят:

отгрузочная спецификация, в которой содержится информация о том, сто отправил груз и кто является его получателем, какое транспортное средство перевозит груз и что собой представляет сам груз с указанием его габаритов, веса, количества мест и т.д.;

сертификат качества - документ, предоставляемый лабораторией, исследовавшей конкретный товар.

Для экспортных операций данный документ подтверждает соответствие товара условиям контракта в части безопасности для окружающей среды и для здоровья людей; упаковочный лист, который используется в тех случаях, когда одна упаковка содержит разные товары.

Лист составляется для каждого товарного места и содержит информацию обо всех видах, сортах товара, в этом товарном месте содержащихся. Он может служить дополнением к счету-фактуре при отправлении большого количества наименований разных товаров; комплектовочная ведомость включает описание самого транспортного средства и описание каждого места груза;

сертификат страны происхождения к товаросопроводительным документам относится условно, выдается он торгово-промышленной палатой и применяется при таможенной очистке товаров.

Он подтверждает, что товар произведен в стране, от имени которой действует торгово-промышленная палата. В некоторых случаях при таможенном оформлении товара требуется документальное подтвержденное того, в какой стране он произведен.

Существуют также документы контроля доставки грузов, которые предоставляет перевозчик или таможенный орган для гарантии доставления товара к таможенный орган по назначению*(52).

Товаросопроводительные документы

При перевозке товаров автомобильным транспортом

товаросопроводительными документами будут являться:

- транспортная накладная (далее - ТН). Форма и порядок заполнения ТН утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" (далее - Правила).

Обязательными для заполнения являются следующие разделы накладной:

- данные о грузоотправителе и грузополучателе;

- указания грузоотправителя по перевозке;

- данные о перевозимом грузе и сопроводительных документах;

- условия приема, сдачи, перевозки груза;

- данные о приеме заказа (заявки) к исполнению;

- данные о перевозчике и его транспорте;

- оговорки и замечания перевозчика;

- прочие условия;

- информация о переадресовке доставки;

- стоимость услуг и расчет провозной платы;

- дата составления и подписи сторон;

- товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т). Унифицированная форма товарно-транспортной накладной (далее - ТТН) утверждена Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя;

- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя - заказчика автотранспорта с транспортной организацией, выполнившей перевозку груза, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителя или грузополучателя с организацией - владельцем автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

ТТН выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах:

- первый остается у самого грузоотправителя и является у него основанием для списания товарно-материальных ценностей;

- второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

- второй передается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

- третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если товары перевозятся железнодорожным транспортом, то товаросопроводительным документом будет являться транспортная

железнодорожная накладная. Ее форма, а также порядок заполнения утверждены Приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 39 "Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом".

Транспортная железнодорожная накладная состоит из 4 листов:

- лист 1 - оригинал накладной (выдается перевозчиком грузополучателю);

- лист 2 - дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров, предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, - для перевозчика и участников перевозочного процесса, в том числе не менее двух дополнительных экземпляров для каждой участвующей в перевозке грузов инфраструктуры: один экземпляр - для входной железнодорожной станции, находящейся в данной инфраструктуре, второй - для выходной станции из инфраструктуры);

- лист 3 - корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика);

- лист 4 - квитанция о приеме груза (остается у грузоотправителя).

В отношении авиаперевозок оформляется грузовая накладная. Грузовая накладная согласно п. 56 Правил N 82 удостоверяет заключение договора воздушной перевозки груза, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза.

Грузовая накладная оформляется в трех экземплярах:

- первый экземпляр остается у перевозчика (авиакомпании);

- второй предназначен для грузополучателя (именно этот экземпляр следует с грузом);

- третий экземпляр должен быть возвращен перевозчику или уполномоченным агентом грузоотправителю по принятию груза.

Унифицированной формы грузовой накладной не существует. На практике используются формы документов, которые разработаны самим перевозчиком (авиакомпанией) или же сторонней организацией по договору с ней.

Если речь идет о перевозках по морским и речным путям, то здесь тоже существует специфика оформления документов. Чартер или чартер-партия - договор на перевозку грузов трамповыми судами. Сторонами в чартерном договоре являются фрахтователь (грузоотправитель или его представитель) и фрахтовщик (перевозчик или его представитель).

Основными пунктами такого договора являются следующие:

- время и место заключения чартера;

- полное юридическое наименование сторон (преамбула чартера);

- название и описание судна;

- право замены первоначально указанного судна другим;

- род груза;

- место погрузки и разгрузки;

- условия погрузки и разгрузки, включая условия оплаты демереджа и диспача;

- порядок оплаты фрахта;

- срок подачи судна, включая канцеллинг - конечный срок подачи судна;

- прочие условия, такие как ледовая оговорка, оговорка о форс-мажоре и другие.

Коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем на судах регулярных линий.

Отдельной группой документов являются коммерческие

товаросопроводительные документы.

Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристики товара. Такими документами, например, являются:

- спецификация;

- инвойс;

- счет-проформа.

Спецификация - перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях - цен, качественных показателей.

Инвойс используется в международной коммерческой практике. Это документ, который предоставляется продавцом покупателю и содержит перечень товаров, их количество и цену, формальные особенности товара (цвет, вес и так далее), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Проформа-счет - документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа.

Разрешительные документы

Разрешительные документы могут быть следующих видов:

- ветеринарное свидетельство (выдается при перемещении живого скота и птицы);

- санитарное свидетельство (выдается на продукты питания, продукты животноводства, мясопродукты);

- фитосанитарное свидетельство (оформляется при перемещении через таможенную границу страны растений, плодов и овощей);

- карантинное свидетельство (выдается на материалы, которые могут быть переносчиками болезней и инфекций, то есть семена, клубни, саженцы и прочее);

- сертификат о безопасности товаров (выдается на перечень товаров, который определяется Г осстандартом России).

К разрешительным документам также можно отнести лицензии и квоты, которые выдаются на товар в зависимости от характеристик этих товаров, сертификат страны происхождения (форма N СТ-1), который выдается торгово­промышленной палатой и необходим для таможенного оформления товаров и расчета таможенных платежей.

Документы FIATA

В международных сделках установлены типовые документы, такими документами являются документы FIATA.

На сегодняшний день документарными продуктами ФИАТА в области транспортной и транспортно-экспедиторской деятельности являются:

- Поручение экспедитору ФИАТА (FIATA Forwarding Instructions - FFI)

- Экспедиторская расписка ФИАТА (FIATA Forwarders Certificate of Receipt - FCR). Начало действия документа - 1955 год;

- Экспедиторский сертификат перевозки ФИАТА (FIATA Forwarders Certificate of Transport - FCT). Начало действия документа - 1959 год;

- Декларация отправителя о перевозке опасных грузов ФИАТА (FIATA Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods - SDT). Под таким названием существует два документа ФИАТА. Первый был разработан и внедрен в 1984 году. Его заменил усовершенствованный документ от 2005 года;

- Складская расписка ФИАТА (FIATA Warehouse Receipt - FWR). Документ внедрен в практику транспортно-экспедиторской деятельности в 1975 году.

- Интермодальное весовое свидетельство ФИАТА (FIATA Intermodal Weight Certification - SIC). Свидетельство разработано и внедрено в практику в 1997 году;

- Необоротная мультимодальная транспортная накладная ФИАТА (Non- Negotiable FIATA Multimodal Transport Waybill - FWB). Накладная разработана и внедрена в практику в 1996 году;

- Оборотный мультимодальный транспортный коносамент ФИАТА (Negotiable FIATA Multimodal Transport Bill of Lading - FBL). Первый документ с таким названием вышел в 1970 году. Его заменил новый модифицированный документ 1992 года.

Первый из перечисленных документов - Поручение экспедитору ФИАТА (FFI) по своей сути экспедиторским документом не является. Он служит заявкой (офертой) клиента, инициирующей его вступление в договорные отношения с экспедитором на выполнение определенных услуг на определенных условиях.

Три документа формализуют отношения экспедитора и клиента на исполнение экспедиторских услуг в рамках уже заключенного между ними договора. Эти отношения предусматривают и документально подтверждают услуги экспедитора, связанные с доставкой груза в пункт назначения, Экспедиторская расписка ФИАТА (FCR) и Экспедиторский сертификат перевозки ФИАТА (FCT). Третьим экспедиторским документом в этой группе является Складская расписка ФИАТА (FWR). Она оформляется тогда, когда экспедитор оказывает клиенту складские услуги и является по договору хранителем груза (товара). Как правило, все эти три документа оформляются экспедитором на основании Поручения экспедитору ФИАТА (FFI) на основании заключенного экспедиторского договора.

Еще два экспедиторских документа играют роль свидетельств (сертификатов) в отношении грузов, с которыми будут работать экспедитор и последующие перевозчики различных видов транспорта. Это Декларация отправителя о перевозке опасных грузов ФИАТА (SDT) и Интермодальное весовое свидетельство ФИАТА (SIC).

Последняя группа экспедиторских документов определяет статус экспедитора как мультимодального перевозчика. Это Необоротная мультимодальная транспортная накладная ФИАТА (FWB) и Оборотный мультимодальный транспортный коносамент ФИАТА (FBL). Де-факто это уже не экспедиторские документы, а перевозочные документы, хотя они формально продолжают именоваться экспедиторскими. Регулирование оказания мультимодальных услуг по международным экспедиторским документам ФИАТА осуществляется, как правило, по факультативной норме международного транспортного права.