Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий, порядок подписания нотариально удостоверяемых документов

Установив личность и проверив дееспособность и правоспособность обратившегося лица, нотариус, согласно ст. 45 Основ, рассматривает существо действия и представленные ему документы.

И только в случае их полного соответствия предъявляемым требованиям нотариус совершает нотариальное действие.

Нотариус не принимает к производству документы, имеющие приписки, зачёркнутые слова, любые иные не оговорённые исправления. Не принимаются (совсем) к производству документы, выполненные карандашом, не зависимо от их содержания или правильности оформления, документы, содержащие заштрихованные фрагменты слов, предложений, документы, указывающие на использование корректирующих жидкостей, подчистки, а также документы, выполненные с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст предъявляемого для совершения нотариального действия документа должен иметь необходимые реквизиты, а именно: исходящий номер, если это предусмотрено для данного вида документов, дату, подпись с указанием должности и фамилии подписывающего лица и другие необходимые реквизиты (в зависимости от вида документа). Если в документе есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может рассматриваться как неверно оформленный, если иное не установлено действующим законодательством. Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям Основ и других нормативно- правовых актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса (более подробная информация содержится в ст. 45, 45.1 Основ).

Такие же строгие правила предъявляются и к документам, оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа должен быть написан ясно и чётко. Если число листов документа превышает один лист, то они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса (указывается также количество листов).

В тексте документа все даты и сроки, относящиеся к содержанию документа, должны быть хотя бы один раз обозначены словами. В отношении физических лиц - фамилии, имена и отчества, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания указываются полностью, а также указывается дата и место рождения, гражданство, пол обратившегося лица, документ, удостоверяющий личность и его реквизиты (при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан указывается также национальность, а в предусмотренных законом случаях - добрачная фамилия обратившегося лица, под каким именем лицо известно в данной стране и др.). В отношении юридических лиц указывается его полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения и т.д.

Если в тексте документа (подписываемом участниками или участником нотариального производства) сделаны исправления, приписки или поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены участниками нотариального действия перед их подписями на документе, а также в конце удостоверительной надписи и скреплены подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесены в документ, не подписываемый гражданами или представителями юридических лиц, достаточно оговорки нотариуса о внесённых в текст исправлениях за его подписью и печатью в конце удостоверительной надписи. В соответствии со ст. 44 Основ содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано нотариусом (вслух) участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия, с указанием всех необходимых данных рукоприкладчика и соответствующей оговорки, а также с указанием, что документ прочитан нотариусом всем участникам данного нотариального действия.

Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия присутствует лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней неграмотного глухого, немого или глухонемого. Личность данного лица устанавливается, дееспособность проверяется в соответствии со статьями 42, 43 Основ; названное лицо предупреждается об

ответственности, за разглашение тайны совершаемого действия.

Положения ст. 44 Основ не применяются при регистрации уведомления о залоге движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.

3.2.

<< | >>

↑

Источник: Денисова, Ю.Н. Нотариат: учебное пособие / Ю.Н. Денисова. - СПб.: АНО ВО «СЮА»,2019. - 92 с.. 2019

Еще по теме Требования к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий, порядок подписания нотариально удостоверяемых документов:

- Нотариат РФ - Нотаріат України -