Общие условия нотариального удостоверения сделок
В соответствии со ст. 53 Основ нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверить и другие сделки.
Согласно ст. 163 ГК РФ, нотариальное удостоверение сделки означает проверку законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон (одного лица, если сделка односторонняя) права на ее совершение, и осуществляется нотариусом или должностным лицом, имеющим право удостоверять такое нотариальное действие, в порядке, установленном законом. Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, предусмотренных законом, а также соглашением сторон, даже если по закону для данного вида сделок нотариальная форма не предусмотрена.Перечень сделок, требующих нотариальной формы в данное время, значительно сужен, но для ряда сделок такая форма все же предусмотрена. К ним относятся, например, завещания (в соотв. со ст. 1125 ГК РФ), за исключением закрытого завещания (ст. 1126 ГК РФ), и завещания, совершенного в чрезвычайных обстоятельствах (ст. 1129 ГК РФ). Завещания, удостоверенные полномочными должностными лицами (ст.1127 ГК РФ), приравниваются к нотариально удостоверенным; доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (в соответствии со ст. 185 ГК РФ), например, договоров ренты; доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ), за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК (доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т.ч. денежной и посылочной, могут нотариально не удостоверяться); договоры ренты и разновидность договоров пожизненной ренты - договоры пожизненного содержания с иждивением (ст.
584 ГК РФ); уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (причем как на основании требований закона, так и по желанию сторон) в соответствии с п. 1 ст. 389 ГК РФ; перевод долга, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме, как по требованию закона, так и по желанию сторон (ст. 391 ГК РФ с отсылкой к п. 1 ст. 389 ГК РФ); брачный договор (п. 2 ст. 41 СК РФ); соглашение об уплате алиментов (ст.100 СК РФ) и иные сделки, для которых действующим законодательством предусмотрена нотариальная форма. Несмотря на то, что договоры купли-продажи, мены, дарения и ряд иных договоров по отчуждению недвижимого имущества не предусматривают обязательной нотариальной формы, все же большое количество указанных сделок, как и прежде, удостоверяются нотариально. Довольно часто удостоверяются также доверенности на пользование и распоряжение автомототранспортными средствами.При удостоверении сделки нотариус должен проверить, чтобы текст документа, в котором изложено содержание сделки, отвечал следующим требованиям. Изложение содержания сделки должно быть осуществлено в письменной форме путем составления документа и подписания его лицом или лицами, совершающими сделку, или уполномоченным лицом (лицами), законом, иными правовыми актами (или соглашением сторон); могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, совершение на бланке определенной формы) или, если речь идет о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, например, доверенности от имени юридических лиц, основанных на государственной или муниципальной собственности, на получение денег или их выдачу, а также иных имущественных требований должна быть подписана главным (старшим) бухгалтером. Текст сделки должен быть подписан лицом, ее совершающим или рукоприкладчиком. Подпись рукоприкладчика должна быть засвидетельствована нотариусом с указанием причин, в силу которых лицо само не может подписать ее и указания иных данных, необходимых при подписании документа рукоприкладчиком.
Нотариус должен разъяснить участникам сделки смысл и значение представленного проекта сделки, проверить соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли закону. Представлен ли проект сделки нотариусом или он представлен участниками сделки, он обязательно должен быть зачитан участникам сделки (вслух) нотариусом. Нотариус должен проверить дееспособность граждан и правоспособность юридических лиц, обратившихся к нотариусу, полномочия представителя, в том числе несовершеннолетнего лица (или недееспособного в силу заболевания), наличие согласия органа опеки и попечительства в необходимых случаях. Нотариус должен проследить, чтобы сделки законных представителей с подопечными совершались только к выгоде подопечных, а также отказать в удостоверении договора дарения от имени несовершеннолетнего и недееспособного, в силу заболевания лица, если стоимость предмета сделки превышает установленный законом размер. Если сделка совершается с участием юридического лица, нотариус проверяет учредительные документы этого лица, полномочия его представителя. При отчуждении недвижимости (в некоторых случаях и движимого имущества) нотариус проверяет правоустанавливающие документы на имущество, техническую документацию и иные, предусмотренные действующим законодательством, документы.4.2.