4.2.4. Последовательность процесса формирования новой организационной структуры в рамках процесса реструктуризации
Получение подписанного ответственными лицами существующего штатного расписания.
Проектирование и разработка компьютерной базы данных «Библиотека работ» (в которой будут собраны все возможные виды работ, которые в настоящий момент делаются в компании).
Проведение анкетирования персонала организации с целью заполнения «Библиотеки работ».
Ввод результатов в компьютер.Анализ «Библиотеки работ» на предмет дублирования функций и наличия пробелов. Выделение факторов, выполнение которых важно для развития организации.
Анализ «разрывов» в организационной структуре
предприятия.
Выявление причин возникновения указанных разрывов и их возможное негативное влияние.
Структуризация выявленных «разрывов». Определение возможных путей решения проблем.
Разработка нового штатного расписания компании.
Встречи с руководством и административными работниками (лично) по формированию концепции новой структуры компании.
Выработка проекта штатного расписания (в дальнейшем, по мере хода работ, может модифицироваться и изменяться).
Кодификация рабочих мест в новой организационной структуре. Кодификация рабочих мест имеет принципиальный характер. Именно к данному коду будет в дальнейшем привязан конкретный сотрудник, именно на данный код будут завязаны система заработной платы, управленческий учет, материальный учет (оборудование, компьютерное время), документооборот в компании, система планов
и отчетности. По коду можно делать самые разнообразные выборки (администрация,
технические сотрудники, работники подразделения - горизонтальные и вертикальные срезы), ранжировать блоки и отделы.
Условное заполнение фамилиями новых рабочих мест. Наполнение обязанностями новых рабочих мест (из «Библиотеки работ»),
Создание единой тарифной сетки компании.
Присвоение каждому коду «должностной вилки».Разработка пакета положений о структурных подразделениях.
Разработка и утверждение типовой формы «Положения о структурном подразделении». Типовое положение может включать следующие основные разделы:
общие положения (статус, подчиненность);
основные задачи и функции;
кодекс профессиональной этики подразделения;
права и обязанности;
ответственность;
состав подразделения и взаимосвязи;
организация работы.
Коллективное совещание руководителей и администраторов по окончательному согласованию распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями.
Утверждение генеральным директором компании пакета положений о структурных подразделениях.
Создание пакета положений и должностных инструкций на рабочие места.
5.1. Создание и утверждение типового положения о руководящем работнике и должностной инструкции сотрудника.
Формирование пакета положений о руководящих работниках и должностных инструкций на сотрудников.
Разработка и утверждение локальных нормативных актов компании:
Положение о структуре управления компанией.
Правила внутреннего делового распорядка.
Положение о персонале.
Кодекс деловой этики.
Порядок урегулирования споров.
Положение об организационной структуре и штатном
расписании.
Прочие административные стандарты процедур.
Постановка документооборота.
Постановка управленческого учета.
Разработка и внедрение прогрессивной системы оплаты труда. Привязка финансового планирования и управления компанией к конкретным рабочим местам