Система управления персоналом
Несомненно результаты социальной диагностики также влияют и взаимосвязаны с остальными видами диагностики.
На первом этапе социальной диагностики, который охваты-вает как правило временной период не более двух месяцев (в случае с процедурой внешнего управления этот срок определен нормативными документами для разработки плана внешнего управления), диагностируются базовые показатели (численности и движения кадров, профессионально-квалификационных характеристик, устойчивых корпоративных ценностей и элементов качества трудовой жизни).
На первом этапе такой анализ достаточендля разработки плана реструктуризации по позиции «Персонал» и выбора оптимальной кадровой стратегии, хотя в некоторых случаях уже на этом этапе целесообразно оценить предварительную реакцию персонала на будущие перемены.
В процессе проведения мероприятий по реструктуризации ситуация с работниками и их отношением к изменениям может резко измениться. Это может случиться в условиях низкой информированности персонала о целях и задачах проводимых преобразований, в условиях активных и жестких мер по отношению к персоналу (например, политика сокращения численности), в условиях потери целого ряда привычных корпоративных образцов и ожиданий работников. Эти направления следует изучить на втором этапе социальной диагностики, который может быть про-веден по истечении двух-шести месяцев с начала реструктуризации.
Данный анализ позволит выделить новые доминанты корпоративных установок (поддержание или отторжение перемен) и определяющий тип организационного поведения в новых условиях. Этот этап не должен растягиваться во времени (не более одно- го-двух месяцев). В случае если реализуемая кадровая политика противоречит доминирующим настроениям в коллективе, целесообразно внести в нее некоторые корректировки, чтобы уйти из зоны недопустимого риска по отношению к трудовым активам.Действия руководителей неустойчивых организаций всегда сопровождаются значительным риском. При определении стратегии реформируемого предприятия (в том числе персонал- стратегии) следует использовать концепцию приемлемого риска, предполагающую выявление потенциально возможных ситуаций, связанных с неблагоприятным развитием событий; получение характеристики возможного ущерба; планирование и, при необходимости, осуществление мер по снижению риска до приемлемого уровня (в первую очередь, через информирование коллектива об основных этапах плана внешнего управления); учет расходов, связанных с предварительной оценкой и управлением риском (внешние управляющие, как правило, ориентированы на сокращение расходов на персонал и не готовы к каким-либо затратам в этом направлении).
В целом управление риском представляет собой процесс снижения опасности принятия ошибочного решения и уменьшения возможных негативных последствий нежелательного развития событий. Несомненно, первоначально необходимо оценить уровень риска в настоящий период времени. Здесь можно выделить ряд последовательных шагов. Во-первых, создается список потенциально возможных нежелательных финальных событий, к которым может привести реализация определенного стратегического решения. Если внешний управляющий намерен резко сократить численность персонала, то к негативным последствиям относятся возможности потери квалифицированных кадров («профессионального ядра»), напряженная психологическая обстановка в коллективе, конфликты и бойкотирование решений высшего руководства.
По результатам предварительной диагностики определяется набор исходных ситуаций - факторов риска (профиля риска), возможность реализации которых будет приниматься в расчет при дальнейшем анализе. По возможности определяются количественные и качественные параметры данных факторов.
На последующих этапах определяют цепочки нежелательного развития событий и формируют модель антирисковых мероприятий.В заключительной таблице обобщены некоторые отличительные общие черты кадрового менеджмента изменяющейся организации (табл. 4).
Таким образом, изучение терминологического аппарата теории организаций и различных исследовательских подходов в области системологии позволило уточнить понятия «организационная система» и «деловая организация» как разновидности социальных систем. Деловые организации представляют собой социальные системы искусственного происхождения, имеющие определенные функциональные цели, фиксированную иерархическую структуру соподчинения участников системы, заданные «образцы» культуры и обладающие комплексом необходимых ресурсов. Организационные системы, в отличие от деловых организаций, выступают как объединения людей на основе сме-
шанного ряда причин, имеют общие для их участников функциональные цели и ресурсную базу.
Таблица 4
Особенности формирования системы управления персоналом в неустойчивых деловых организациях\r\nПараметр сравнения Описание отличительных признаков\r\nСтратегические принципы декомпозиции системы управления персо-налом Сокращение стратегических временных горизонтов
Выборочность развития отдельных элементов кадрового менеджмента
Формирование новых корпоративных ценностей
Создание эффективной системы информационного обмена внутри организации
Обеспечение профессиональной и социальной адаптации работников к изменениям\r\nОбязательные шаги формирования системы работы с персоналом в новых условиях Социальная диагностика на начальном этапе преобразований Аудит структуры управления Выбор приемлемого типа кадровой политики в рамках допустимого уровня риска Информирование персонала о целях и задачах изменений
Последующая социальная диагностика, определение доминирующего типа поведения персонала
Корректирующие мероприятия кадровой политики\r\nГлавные ценностные характеристики работников (оценка профессионального ядра и «пери-ферийного» круга со-трудников) Профессионально-квалификационные возможности в ракурсе новых задач
Лояльность к руководству и организационным изменениям
Значимость замещаемой должности в новой структуре управления\r\nМоделирование системы управления персоналом деловой организации производилось с функциональной, морфологической
и информационной позиций, что позволило раскрыть содержание этой системы, показать структуру распределения кадровых задач между подразделениями организации и основные информационные потоки в цепочке «руководитель-работник».
За основу приняты следующие функциональные блоки: определение потребности в персонале, обеспечение персоналом, использование, разви-тие, мотивация персонала, правовое и информационное обеспечение процессов управления персоналом.Рассмотрение проблем устойчивого развития социальных систем на макроуровне определило перенос ряда параметров устойчивости институционального комплекса (стабильность нормативных стандартов и социальных взаимодействий) на корпоративный уровень. К неустойчивым по этим признакам можно отнести деловые организации в периоды банкротной, позитивной и бизнес-реинжиниринговой реструктуризации.