<<
>>

ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ [inventory ma­nagement policy]

— составная часть общей полити­ки управления оборотными активами предприятия, заключающаяся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей с позиций наиболее эффективного осуществления операционного (производствен но-коммерческого) цикла.

Разработка политики управления запасами осу­ществляется на предприятии по следующим основ­ным этапам:

1. Анализ динамики размера, состава и оборачи­ваемости запасов в предплановом периоде. Основной

задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности объема производственно-коммерче­ской деятельности предприятия соответствующими запасами сырья, материалов и готовой продукции, а также оценка эффективности их использования. В процессе этого анализа определяются средний размер финансовых средств, авансируемых в формирование запасов в целом и отдельных их видов; выявляются сезонные колебания размера запасов сырья, материа­лов и готовой продукции; рассчитываются показатели оборачиваемости отдельных видов запасов. Результа­ты анализа используются в процессе оптимизации запасов в предстоящем периоде.

2. Определение целей формирования запасов. За­пасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

а) обеспечение текущей производственной дея­тельности (текущие запасы сырья и материалов);

б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (се­зонные запасы сырья, материалов и готовой продук­ции) и т.п.

3. Определение необходимой потребности в за­пасах товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Потребность в этих запасах определяется на основе их нормирования, которое является основной формой их оптимизации на предприятии. Нормативы запасов разрабатыва­ются в днях оборота только по запасам текущего хра­нения (сезонные и другие виды запасов не нормиру­ются).

В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются в разрезе следующих их видов: а) про­изводственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для производства продукции); б) запасы готовой продукции, предназначенные для обеспече­ния бесперебойной ее реализации потребителям. В разрезе каждого из видов запасов выделяют текущие запасы и запасы сезонные (и других видов).

Расчет плановой суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их но­менклатуры) осуществляется по формуле:

Зп (Нтх ^ 00) + Зсх + Зцн ,

где Зп — плановая сумма запасов на конец рассмат­риваемого периода;

Нхх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

00—однодневный объем производства (для за­пасов сырья и материалов) или реализа­ции (для запасов готовой продукции) в пла­новом периоде;

Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хра­нения;

Зцн — планируемая сумма запасов целевого на­значения других видов.

4. Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование товарно-ма­териальных ценностей. Принципиальная формула, по которой определяется необходимый объем финансо­вых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, имеет вид:

ФС3 = Зп - кзт ,

где ФС3 — плановый объем финансовых средств, авансируемых в запасы;

Зп — плановая сумма запасов на конец рассмат­риваемого периода;

КЗТ — средняя сумма кредиторской задолжен­ности предприятия по товарным опера­циям (ее основу составляет предоставлен­ный предприятию товарный кредит при закупке сырья и материалов).

5. Минимизация текущих затрат по обслужива­нию запасов. Процесс движения запасов товарно­материальных ценностей на предприятии состоит из операций по их доставке, приемке, хранению, под­готовки к использованию, подсортировки и других. Расходы по обслуживанию этого процесса представля­ют собой определенную часть этих затрат (издержек)

предприятия. Минимизация этой части издержек яв­ляется важным условием повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, так как способствует увеличению его прибыли.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, состоящую в определении оптимального размера партии их поступления (поставки). Чем выше раз­мер партии поступления (поставки), тем ниже от­носительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке продукции и ее приемке. Однако высокий размер партии поступления (поставки) оп­ределяет высокий средний размер запаса — если за­купать сырье один раз в два месяца, то средний раз­мер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (см. рисунок 43). В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов. Расчет оптимального размера партии поступления (постав­ки), при котором минимизируются совокупные теку­щие затраты по обслуживанию запасов, осущест­вляется с использованием "Модели экономически обоснованного размера заказа ”.

6. Обеспечение своевременного вовлечения в хо­зяйственный оборот излишних запасов товарно-ма­териальных ценностей. В процессе разработки по­литики управления запасами должны быть заранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных цен­ностей в процессе их хранения. Контроль за состоя­нием запасов осуществляется в процессе мониторинга текущей хозяйственной деятельности предприятия.

7. Реальное отражение в финансовом учете сто­имости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции. В связи с изменением номи­нального уровня цен на товарно-материальные цен­ности в условиях инфляционной экономики, цены, по которым сформированы их запасы, требуют соответ­ствующей корректировки к моменту производствен-

Рисунок 43. Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме).

ного потребления или реализации этих активов. Если такая корректировка цен не будет произведена, ре­альная стоимость запасов этих активов будет зани­жаться, а соответственно будет занижаться и реаль­ный размер инвестированного в них капитала. Это нарушит объективность оценки состояния и движе­ния этого вида активов в процессе финансового менеджмента.

В практике финансового менеджмента для отра­жения реальной стоимости запасов может быть ис­пользован метод ЛИФО [LIFO], который в отличие от метода ФИФО [FIFO]позволяет получить реаль­ную оценку этих активов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой дви­жения запасов.

<< | >>
Источник: Бланк И.А.. Словарь-справочник финансового менеджера. — К.: «Ника-Центр»,1998. — 480 с.. 1998

Еще по теме ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ [inventory ma­nagement policy]:

- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -