2.4.1 Исходные положения

Процесс управления на предприятии обычно рассматривается как последовательное выполнение четырех управленческих функций: планирование, организация, мотивация, контроль. Структура этого процесса в той или иной мере присутствует на любом предприятии, даже если оно не заботится о формальном соблюдении каждой отдельной компоненты.

Управленческий учет на предприятии необходим не сам по себе, а служит цели обоснования управленческих решений менеджерами всех уровней, оперативно предоставляя полную и достоверную информацию. Сфера применения управленческого учета — это планирование и контроль.

Основные требования, предъявляемые к системе управленческого учета и отчетности, сводятся к следующему [34]:

· краткость — информация должна быть четкой и не содержать ничего лишнего;

· точность — информация должна быть свободна от ошибок, не должна содержать подтасовок;

· оперативность — информация должна быть готова и доступна к тому времени, когда в ней возникает потребность;

· сопоставимость — информация должна быть сопоставимой по времени и по подразделениям;

· целесообразность — информация должна подходить для той цели, для которой она подготовлена;

· рентабельность — подготовка информации должна стоить меньше выгод от ее использования;

· нетенденциозность — информация не должна быть предвзятой;

· адресность — информация должна быть доведена до ответственного исполнителя, и при этом должна соблюдаться конфиденциальность.

Структурно систему управленческого учета можно представить в виде двух целевых блоков:

· учет текущего состояния ресурсов и задолженностей предприятия и

· учет издержек

Фундаментальной частью системы управленческого учета является учет издержек и управление ими в процессе производства и реализации продукции. Необходимо подчеркнуть, что не существует некоторого общепринятого стандарта управленческого учета.

· знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

· прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные материальные и финансовые ресурсы;

· максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Ниже приведен перечень основных преимуществ эффективной системы управленческого учета.

* Производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, более низких цен.

* Наличие качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других производителей.

* Возможность использования гибкого ценообразования.

* Предоставление объективных данных для составления бюджета предприятия.

* Возможность оценки каждого подразделения предприятия с финансовой точки зрения.

В настоящее время существует большое число стандартизованных систем, которые более или менее комплексно решают проблему управления издержками в составе более общей системы управления предприятием. Наиболее универсальными и мощными по охвату решаемых задач являются интегрированные системы, разработанные фирмами SAP, Oracle, BAAN, и другие. Следует лишь отметить, что приобретение компьютерной системы само по себе не приведет к изменению положения дел на предприятии, если ведущий менеджмент предприятия не будет «кровно» заинтересован в совершенствовании системы управления издержками. К тому же, эти системы зачастую дорого стоят, так насыщены большим количеством возможностей, которые далеко не все нужны предприятию на нынешнем этапе его развития. Дешевые же системы, как правило, не столь универсальны, чтобы иметь возможность решить все стоящие перед предприятием задачи.

В настоящем разделе приведена краткая характеристика упомянутых выше двух блоков системы.