Пояснительная записка

Действующими нормативными документами не устанавливается определенная форма пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. Тем не менее имеется ряд рекомендаций и требований к этой составной части бухгалтерской отчетности.

Состав и характер пояснительной записки зависят от масштабов и степени деловой активности организации, от ее юридического статуса.

В пояснительной записке должны быть приведены сведения, которые не нашли отражения в рассмотренных выше формах годовой отчетности. Например, приводятся данные о сегментах риска реализации (по видам деятельности, по географическому распределению сбыта). Могут быть приведены данные общеэкономического порядка, например оценка положения предприятия на рынке, факторы, повлиявшие на результаты финансово-хозяйственной деятельности (конъюнктура товарных рынков, состояние фондового рынка и др.), перспективы развития производственной базы и т.д.

Обязательной является информация об изменениях в учетной политике предприятия, а также об отступлении от установленных правил ведения бухгалтерского учета, если таковые имели место. Последствия изменений в учетной политике должны быть выражены в стоимостном измерении. Предприятие должно также произвести в этом случае необходимые корректировки показателей за предшествующие периоды, чтобы обеспечить их сравнение с показателями отчетного года.

После отчетной даты могут наступить события, которые оказывают существенное влияние на финансовое положение предприятия и на движение денежных средств, например, в начале следующего года предприятие получает известие о признании его должника банкротом; общее собрание акционеров принимает решение о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов и т.д.

В соответствии с ПБУ 7/98 существенные события после отчетной даты должны быть пояснены.

Кроме того, раскрывается информация и об условных фактах хозяйственной деятельности согласно ПБУ 8/98.

Требуется раскрывать такие собирательные статьи баланса и отчета о прибылях и убытках, как прочие дебиторы и кредиторы, прочие доходы и расходы и т.п., если их величина является существенной. При этом существенной считается сумма, отношение которой к итогу соответствующего показателя составляет не менее 5%.

Рекомендуется также эти и другие пояснения сопровождать аналитическими показателями (или пояснять порядок их расчета): ликвидности, обеспеченности собственными средствами и др. Эти показатели помогают пользователям лучше разобраться в отчетной информации и оценить финансовое положение предприятия.

Если предприятие имеет дочерние и зависимые общества, должна быть раскрыта информация об этих обществах (их перечень, характер и объем деятельности, доля участия материнской компании в капитале и другие сведения). Акционерные общества представляют и публикуют сведения об акционерном капитале (количестве или сумме и видах акций, их номинальной стоимости, оплаченных акциях и др.). Акционерные общества сообщают данные о составе (фамилии и должности) членов совета директоров, членов исполнительных органов, общей сумме и всех видах выплаченного им вознаграждения. Публикуемая акционерными обществами бухгалтерская отчетность должна содержать аудиторское заключение.