2-й этап. Построение организационной структуры и системы управления

При построении структуры и организации работ необходимо учитывать следующие принципы:

принцип специализации - подразделения и сотрудники организации специализируются на выполнении определенных видов работ (функций);

принцип композиции (интеграции) - все функции должны объединяться в единое целое и обеспечивать достижение общих целей;

принцип пропорциональности и сбалансированности - требует равенства производственных возможностей (пропускной способности) всех подразделений, участвующих в едином научно-техническом процессе.

принцип централизации - с точки зрения управления понимается как сосредоточение принятия важнейших решений на вышестоящем уровне организации. С точки зрения общей организации труда это концентрация всех исследовательских и проектных работ в едином научно-техническом центре;

принцип единоначалия - регламентирует наличие у каждого работника только одного непосредственного руководителя.

Кроме того, при построении структуры организации следует учитывать объемы выполняемых работ и тип производства, нормативы выполнения тех или иных работ и нормы управляемости. Как показывает

опыт целесообразно подчинение менеджеру не более 5 - 8 руководителей меньшего ранга. Отдел создается при наличии не менее 10 работников, бюро - 7, а группа - 3.

Принцип специализации и принцип композиции, учтенные совместно, называются департаментализацией. При департаментализации организация делится по горизонтали на подразделения, которые могут быть интегрированы различными способами:

относительно фазы инновационного процесса - отделение науки, отдел проектирования, производственный отдел;

относительно научной дисциплины - отдел микроэлектроники, отдел биотехнологий, отдел химии;

относительно объекта исследования (проектирования) в целом или какой либо его части - отдел персональных компьютеров, отдел дисплеев, отдел периферийного оборудования;

относительно процессов - отдел исследований, отдел разработки технологий, отдел математических расчетов.

относительно задач, работ - проектные подразделения.

Традиционно сложились следующие типы структурных

подразделений, соответствующих различным функциям:

конструкторский отдел - функции проектирования и конструирования;

технологический отдел - технологические функции;

отдел научно-исследовательских работ - концептуальные функции, исследовательские, аналитические, креативные, инженерные;

отдел маркетинга - функции маркетинга;

цех нестандартного оборудования, макетные мастерские, экспериментальный цех - производственные и экспериментально- производственные функции;

службы научно-технической информации, отделы главного механика и энергетика, отдел материально-технического снабжения, отдел оборудования, отдел кадров, отдел обучения, отдел по изобретательству и рационализации, патентные бюро - обеспечивающие функции;

отдел организации производства, планово-экономический отдел, диспетчерские службы, отдел труда и заработной платы - управленческие функции;

бюро технической документации, складское хозяйство, транспортное хозяйство, ремонтные службы, социальные службы - вспомогательные функции.

На практике применяется смешанная департаментализация по разным уровням организации.