5.1. Общие положения и структура пояснительной записки
В пояснительной записке содержится дополнительная информация о деятельности организации, которая не отражена в других отчетных формах.
Более того, эта информация представлена не только в цифровой интерпретации, как остальные формы отчетности, она обладает текстовым сопровождением, что облегчает чтение отчетности заинтересованными пользователями. Информация, включаемая в пояснительную записку, делится на обязательную и дополнительную.Под обязательной понимается информация, наличия которой требуют нормативные акты по бухгалтерскому учету и которая не указана в остальных формах отчетности, ее состав определен разделами «Раскрытие информации в отчетности» всех положений по бухгалтерскому учету.
В составе дополнительной информации первостепенную значимость имеет оценка финансового состояния организации на крат-косрочную и долгосрочную перспективу (п. 19 Приказа № він).
В пояснительной записке следует расшифровать данные статей, которые в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются по строкам прочих активов, пассивов, дебиторов,
кредиторов, доходов и расходов и имеют существенную долю в общей сумме итогов форм № 1 и № 2. Существенной, как правило, является сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее 5%.
В пояснительной записке нужно привести основные показатели работы организации, главные факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты ее деятельности, решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации. Необходимо указать данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после окончания отчетного года до представления годовой бухгалтерской отчетности и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации.
Рекомендуется пояснить основные мероприятия в области охраны окружающей среды, их влияние на уровень капиталовложений и прибыли, финансовые последствия для будущих периодов. Следует привести сведения о платежах за нарушение природоохранного законодательства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, расходах по охране окружающей среды и степени их влияния на финансовые результаты.
В пояснительной записке должны быть объяснены причины изменений баланса на начало года, раскрыты отличные от способов предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета, изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями отчетности организации, причины этих изменений, оценка последствий их в стоимостном выражении.
Если за отчетный период по каким-то причинам была изменена методология исчисления каких-то показателей и значения этих по-казателей стали несопоставимыми, то значения показателя за предыдущий период согласно п.
9 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» подлежат корректировке в соответствии с вновь принятыми правилами.Характеризуя отдельные виды источников средств для хозяйственных процессов, в необходимых случаях следует указать методику расчета представленных показателей.
Акционерные общества приводят состав членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, виды и размеры выплаченных им вознаграждений, предоставленные им льготы и привилегии.
Обычно в пояснительной записке дается характеристика кадрового состава организации , сведения о производительности труда, если, конечно, они значительны, сведения о динамике фонда заработной платы каждого работника (сформулировать трудно, так как многие организации выплачивают две заработные платы: одну — по данным бухгалтерского, другую — по данным «управленческого» учета). Если выполнялись сверхурочные работы, то об этом тоже приводятся пояснения.
Структура и содержание пояснительной записки не регламентированы, каждая организация составляет ее по-своему. Рассмотрим основные элементы, которые должна содержать пояснительная записка.