Журнально-ордерная форма

При журнально-ордерной форме счетоводства данные документов непосредственно или с помощью вспомогательных ведомостей, используемых для первоначальной группировки исходных данных, записывают в журналы-ордера.

Журналы-ордера используют в течение месяца для записей операций по отдельному синтетическому счету или нескольким взаимосвязанным счетам. Итоги за месяц журнала-ордера показывают сумму кредитового оборота по данному синтетическому счету с подразделением ее по дебетуемым счетам. Каждый отдельный журнал- ордер является регистром хронологического и систематического учета. Ниже с некоторыми сокращениями приведена форма журнала-ордера по кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Журнал-ордер по кредиту счета 51 «Расчетные счета»

за январь 200_ г.

Такой принцип построения учетных регистров позволяет осуществлять одновременно запись по двум счетам, что устраняет повторение оборотов в регистрах, вносит стройность и порядок в записи, сокращает их количество.

По окончании месяца итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, открываемую на год, В ней обороты по дебету каждого синтетического счета отражают в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов, а обороты по кредиту записывают одной общей суммой. Таким образом, журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга и дают развернутую корреспонденцию по дебету и кредиту каждого отдельного синтетического счета.

По ряду счетов бухгалтерского учета журналы-ордера совмещены с дебетовыми ведомостями. В них производится регистрация дебетовых оборотов в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Накопительные ведомости по дебету счетов имеют вспомогательное значение. Они используются для обеспечения аналитического учета в единой системе записей с синтетическим учетом, а также для накапливания сумм по кредиту счетов. Суммы по. итогам за месяц переносят иногда из ведомостей в журналы-ордера.

Вспомогательные дебетовые ведомости ведуг по счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Совмещение синтетического и а пиитического учета, например, по счету 60 обеспечивается тем, что и журнале-ордере по каждому платежному поручению записывают оприходованные материалы, а в ведомости по тем же строкам делают записи об оплате этих поручений. Такой порядок учетной регистрации позволяет отказаться от составления оборотных и сальдовых ведомостей по счетам аналитического учета.

Главная книга

Счет 51 «Расчетные счета»

Б некоторых случаях объединение синтетических и аналитических регистров является важной особенностью и достоинством журнально-ордерной формы учета.

Однако эта форма счетоводства не исключает необходимости использования отдельных регистров аналитического учета (книг, карточек) по тем счетам, по которым журналы-ордера и вспомогательные к ним ведомости не дают всей необходимой информации для оперативного руководства и контроля за хозяйственной деятельностью организации. Так, для учета материалов необходимо иметь данные о движении остатков но каждому их наименованию. Поэтому сохраняется ведение аналитического учета на отдельных регистрах, что обусловливает необходимость составлять по их данным оборотной или сальдовой ведомости ддя сверки с синтетическими счетами.

На основе проверенных данных Главной книги, некоторых журналов-ордеров и регистров аналитического учета составляют бухгалтерскую отчетность (см. схему).

f JS".

! Схема журнально-ордерной формы учета

Поскольку журналы-ордера имеют форму многографных таблиц, их целесообразно заполнять на соответствующих машинах. Особенно эффективно применение таких машин при составлении журналов-ордеров с дебетовыми ведомостями. Бухгалтерские машины позволяют одновременно с группировкой операций по счетам в учетных регистрах выводить сальдо и подсчитывать за один рабочий прием итоги хронологических (по строкам) и систематических (по графам) записей.

Это не означает, что при названной форме учета нельзя рационально применять и другие вычислительные машины, но следует иметь в виду, что построение журналов-ордеров и порядок записей в них должны быть приспособлены к определенным видам имеющейся в наличии счетной машины.

Министерство финансов РФ разработало рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства по следующим видам деятельности: промышленность, строительство, наука, снабжение и сбыт Рекомендации сообщены Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59, В нем дан перечень типовых регистров этой формы для крупных организаций* Ниже приводится набор типовых регистров единой журнально-ордерной формы для крупных организаций.

Кроме учетных регистров, рекомендованы следующие формы разработанных таблиц.

Следует иметь в виду, что із соответствии с названным выше Письмом Минфина России министерствам и ведомствам предоставлено право по отраслям, не включенным в перечень, самостоятельно разрабатывать для предприятий своей системы специализированные учетные регистры с соблюдением единых российских методологических принципов бухгалтерского учета. Так, в организациях системы Комитета по торговле Российской Федерации для ведения бухгалтерского учета предусмотрено пять типовых форм журналов-ордеров. Эти регистры изготовлены по счетам, сгруппированным по экономическому содержанию. Журнал-ордер Ng 1 накапливает информацию по счетам Ol104, 05, 10, 20, 43 и 41; журнал-ордер № 2 — по счетам 45, 60, 71, 76; журнал-ордер № 3 — по счетам 50, 51, 52, 55, 66; журнал-ордер № 4 — по счету 70 и журнал-ордер № 5 — по всем остальным счетам счетного плана.

Разработана также ведомость расшифровки записей к каждой типовой форме учетного регистра.