1.7.1. Расчет удерживаемой суммы

Порядок расчета денежной суммы, подлежащей удержанию с работника за неотработанные к моменту увольнения дни отпуска, трудовым законодательством не предусмотрен.

Обычно расчет производится следующим образом:

1) определяется количество дней отпуска, которые были отработаны к моменту увольнения (так же, как и для целей выплаты компенсации за отпуск);

2) из количества дней отпуска, использованных работником к моменту увольнения, вычитается количество отработанных дней отпуска;

3) сумма, подлежащая удержанию с работника, определяется путем умножения результата п.

Пример. Рабочий год работника начался 1 декабря 2008 г., а закончится 30 ноября 2009 г. Работник имеет право на обычный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск был предоставлен работнику в марте. При оплате отпуска средний дневной заработок составил 350 руб.

Работник уволен по собственному желанию 31 августа 2009 г. Отпускной стаж ко дню увольнения составил девять месяцев, которые дают работнику право на 20,97 дней отпуска (9 мес. x 2,33).

Работодатель имеет право удержать из заработной платы сумму за 7,03 дня отпуска (28 - 20,97), что составит 2460,5 руб. (350 руб. x 7,03 дн.).

Чаще всего рабочий год начинается не в первый день месяца, а работник увольняется не в последний день месяца. Нецелые месяцы, участвующие в расчете отпускного стажа, обычно предлагается округлять до целых или отбрасывать в соответствии с п. 35 Правил N 169. Излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до целого месяца, а излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета (учитывая приведенные в Правилах примеры, округлять до целого месяца надо излишки, составляющие 15 и более дней).

К определению суммы, подлежащей удержанию за неотработанные дни отпуска, п. 35 Правил напрямую не относится. В нем речь идет об исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск.

Однако, учитывая широчайшее распространение рассматриваемого мнения и отсутствие в справочных правовых базах каких-либо судебных актов по этому вопросу, не будет ошибкой округлять неполные месяцы при определении удерживаемой суммы.

Пример. Работнику в текущем рабочем году предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (с учетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). При оплате отпуска средний дневной заработок составил 280 руб.

Работник увольняется, отработав в последнем рабочем году только 7 месяцев и 18 дней. Поскольку излишек в 18 дней округляется до целого месяца, неотработанными окажутся 12,36 дня отпуска (31 дн. - 8 мес. x 2,33 дн.).

Работодатель имеет право удержать 3460,8 руб. (280 руб. x 12,36 дн.).