Порядок формування ІП „Єдиний облік” („Факт”)

Ведення обліків ІП „Єдиний облік” здійснюється відповідно до вимог наказу МВС від 19 листопада 2012 року № 1050,,Про затвердження Інструк­ції про порядок ведення єдиного обліку в органах і підрозділах внутрішніх справ України заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події”.

Відомості до ІП „Єдиний облік” уносяться тільки авторизованими ко­ристувачами - працівниками ЧЧ підрозділу НП, на яких покладено ведення інформаційній підсистеми „Єдиний облік”

У електронній картці ІП „Єдиний облік” зазначаються:

1) номер та дата реєстрації матеріалу в журналі єдиного обліку заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події ЧЧ під­розділу НП (далі - журнал ЄО);

2) час надходження заяви, повідомлення про кримінальне правопору­шення чи іншу подію (дата, години, хвилини);

3) подія, масові заходи, адміністративне правопорушення, інформація, кримінальне правопорушення відповідно до чинного довідника;

4) зміст (фабула) заяви (повідомлення) про подію, час, місце, засоби, обставини вчинення, характер насильницьких дій та інші відомості (за наяв­ності) відповідно до реквізитів заповнення електронної картки ІП „Єдиний облік”;

5) хто, коли і в якій формі повідомив про кримінальне правопорушення чи подію (прізвище, ім’я, по батькові, адреси реєстрації та проживання, те­лефон заявника (домашній, робочий, мобільний); назва, місце знаходження установи, підприємства, організації, телефон керівника);

6) відомості про потерпілого (заявника): прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце народження, громадянство, місце реєстрації та проживання;

7) номер, дата, час отримання заявником талона-повідомлення;

8) відомості про особу, якій повідомлено про підозру або затримано у порядку ст. 208 КПК України: прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце на­родження, громадянство, місце реєстрації та проживання;

9) коли, хто з керівництва підрозділу НП та органів прокуратури виїж­джав на місце кримінального правопорушення або іншої події (при направ­ленні слідчо-оперативної групи - персональний склад та час її виїзду);

10) первинні відомості, зібрані слідчо-оперативною групою на місці вчинення кримінального правопорушення: спосіб скоєння, речові докази, ви­ди та кількість вилучених слідів, відомості щодо використання зброї (вибу­хових речовин), транспортних засобів;

11) відомості щодо об’єкта злочинного посягання, наявність на ньому охорони, сигналізації, хімічної пастки, інші суттєві відомості;

12) відомості про результати розгляду заяви чи повідомлення про вчи­нені кримінальні правопорушення та інші події (дата та година внесення зая­ви чи повідомлення до Єдиного реєстру досудових розслідувань із зазначен­ням номеру кримінального провадження, номер протоколу та дата складання протоколу про адміністративне правопорушення, розглянуто відповідно За­кону України,,Про звернення громадян” тощо).

13) перелік усіх речей (документів, цінностей, іншого майна), викраде­них, вилучених з ознаками підробки, заборонених або обмежених в обороті у громадян і службових осіб, безгосподарних, що знайдено або вилучено із ка­мер схову вокзалів, портів, аеропортів та зданих до підрозділів НП.

Обов 'язково у випадку викрадення/втрати/вилучення/добровільної зда- чі/знайдення речей заповнюється вкладка „РЕЧІ” електронної картки. Уно­сяться заводські/фабричні номери речей/агрегатів (за наявністю) транспорт­них засобів, зброї, ІМЕІ мобільних телефонів, документів та іншого майна, індивідуальні особливості цих речей, що дозволяє однозначно їх ідентифіку­вати;

Після встановлення індивідуальних номерів документів, що посвідчу­ють особу, ІМЕІ мобільних телефонів, зброї після проведення експертизи тощо вносяться доповнення до вкладки „РЕЧІ”.

У разі прийняття рішення щодо повернення власникові викраденої (ви­явленої) речі працівниками ЧЧ підрозділу НП в електронну картку вносяться про це доповнення, а саме, заповнюються реквізити про дату та причину по­вернення.

У випадку реєстрації матеріалу щодо:

безвісно зниклої особи, виявлення невпізнаного трупа, невідомого хво­рого (дитини) ЧЧ підрозділу НП негайно інформує працівника підрозділу ка­рного розшуку підрозділу НП, відповідального за формування ІП „Розшук”;

речей, викрадених, вилучених з ознаками підробки, заборонених або обмежених в обороті, безгосподарних, що знайдено або вилучено із камер схову вокзалів, портів, аеропортів та зданих до підрозділу НП (мобільних те­лефонів, документів, цінностей, іншого майна), ЧЧ підрозділу НП інформує працівників підрозділу НП, відповідальних за формування ІП „Річ”, „Викра­дені (втрачені) документи” ІІПС НП;

викрадення, утрати, вилучення (добровільної здачі), знайдення зброї ЧЧ підрозділу НП інформує працівника дозвільної системи НП, відповідаль­ного за формування ІП „Кримінальна зброя” та „Зареєстрована зброя” в під­розділі НП;

незаконного заволодіння транспортним засобом (викрадення або втра­ти номерного знака транспортного засобу, виявлення безгосподарного або розшукуваного транспортного засобу) працівниками ЧЧ підрозділу НП вно­сяться первинні відомості до ІП „Угон”.

Унесення доповнень (коригування) відомостей в електронній картці ІП „Єдиний облік” здійснюється в ЧЧ підрозділу НП тільки на підставі зареєст­рованих в підрозділі матеріалів, а щодо прийнятого за зареєстрованим мате­ріалом рішення - тільки на підставі відмітки у відповідному журналі ЧЧ під­розділу НП.

Контроль за станом формування ІП „Єдиний облік” в підрозділі НП покладається на начальника чергової частини міського, районного підрозді­лу, а де відсутні такі посади, така особа визначається начальником органу ГУНП, УНП.

3.9.