Стаття 351. Документальні невиїзні перевірки
1. Предметом документальних невиїзних перевірок є дані про своєчасність, достовірність, повноту нарахування та сплати митних платежів при переміщенні товарів через митний кордон України підприємствами, а також при переміщенні товарів через митний кордон України громадянами з поданням митної декларації, передбаченої законодавством України для підприємств.
2. Документальна невиїзна перевірка проводиться у разі:
1) виявлення ознак, що свідчать про можливе порушення законодавства України з питань державної митної справи, за результатами аналізу електронних копій митних декларацій, інформації, що стосується товарів, митне оформлення яких завершено, отриманої від суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та виробників таких товарів, з висновків акредитованих відповідно до законодавства експертів;
2) надходження від уповноважених органів іноземних держав документально підтвердженої інформації про непідтвердження автентичності поданих митному органові документів щодо товарів, митне оформлення яких завершено, недостовірність відомостей, що в них містяться, а також запитів стосовно надання інформації про зовнішньоекономічні операції, які здійснювалися за участю суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності - резидентів України.
3. Документальна невиїзна перевірка проводиться на підставі наказу митного органу.
4. Документальна невиїзна перевірка проводиться посадовими особами митного органу в приміщенні цього органу за умови направлення керівнику відповідного підприємства або відповідному громадянину рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особистого вручення зазначеним особам чи уповноваженим ними представникам під розписку письмового повідомлення про дату початку та місце проведення перевірки.
5. Присутність уповноважених посадових осіб підприємства або громадянина, що перевіряється, під час проведення невиїзної документальної перевірки не обов'язкова.
6. Тривалість проведення перевірки визначається у відповідному наказі митного органу та не може перевищувати строки, встановлені частиною восьмою статті 346 цього Кодексу для проведення документальних виїзних перевірок. Продовження строку проведення перевірки можливе на строк та з підстав, визначених частиною дев'ятою статті 346 цього Кодексу.
7. Про продовження строків проведення перевірки митний орган інформує підприємство (громадянина) в порядку, визначеному частиною четвертою цієї статті.
8. Посадові особи митного органу під час проведення перевірки не мають права:
1) перевіряти дані, які не є предметом перевірки;
2) вимагати від підприємства, що перевіряється, надання документів або інформації, що не стосуються предмета перевірки;
3) розголошувати відомості про підприємство, що перевіряється, які становлять конфіденційну інформацію, державну, комерційну чи банківську таємницю та стали відомі під час виконання такими особами службових обов'язків.
9. Оформлення результатів невиїзної документальної перевірки здійснюється в порядку, визначеному цим Кодексом.
1. Відповідно до ст. 345 МКУ документальні перевірки - це сукупність заходів, за допомогою яких митні органи переконуються у правильності заповнення митних декларацій, декларацій митної вартості й у достовірності зазначених у них даних, законності ввезення (пересилання) товарів на митну територію України або на територію вільної митної зони, вивезення (пересилання) товарів за межі митної території України або за межі території вільної митної зони, а також своєчасності, достовірності, повноти нарахування і сплати митних платежів. Під документальними невиїз- ними перевірками маються на увазі перевірки, які проводяться в митному органі, предметом яких є дані про своєчасність, достовірність, повноту нарахування і сплати податків і зборів, контроль за справлянням яких покладено законом на митні органи.
Слід зазначити, що положення цієї статті не стосуються громадян, оскільки вони не є суб'єктами підприємницької діяльності чи підприємством.
Водночас положення цієї статті стосуються громадян - приватних підприємців без створення юридичної особи.Під час проведення перевірки посадові особи митного органу аналізують і порівнюють відомості, зазначені у митних деклараціях, а також належних до таких декларацій комплектах товаросупровідних документів, приймають рішення щодо правильності визначення заявлених у митних деклараціях кодів товарів згідно з УКТ ЗЕД, їх митної вартості й країни походження, підстав для звільнення від оподаткування тощо, роблять висновок про своєчасність, достовірність, повноту нарахування і сплату митних платежів.
2. Частина 2 коментованої статті вказує на дві групи підстав для проведення документальної невиїзної перевірки: 1) виявлення ознак, що свідчать про можливе порушення законодавства України з питань державної митної справи (за результатами аналізу електронних копій митних декларацій; інформації, що стосується товарів, митне оформлення яких завершене, отриманої від суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності й виробників таких товарів; із висновків акредитованих відповідно до законодавства експертів); 2) надходження від уповноважених органів іноземних держав документально підтвердженої інформації про непідтвердження автентичності поданих митному органові документів щодо товарів, митне оформлення яких завершене, недостовірність відомостей, що в них містяться, а також запитів стосовно надання інформації про зовнішньоекономічні операції, які здійснювалися з участю суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності - резидентів України.
3. Документальна невиїзна перевірка проводиться на підставі наказу митного органу - основного розпорядчого акта, що готується структурним підрозділом митного органу, до повноважень якого належить встановити або спростувати відомості й інформацію, отриману з джерел, передбачених ч. 2 коментованої статті.
4. Документальна невиїзна перевірка проводиться посадовими особами митного органу за умови надсилання керівнику відповідного підприємства рекомендованого листа із повідомленням про вручення або вручення йому чи його уповноваженому представнику під розписку копії наказу про проведення документальної невиїзної перевірки і письмового повідомлення про дату початку та місце проведення такої перевірки.
Таким чином, керівник підприємства чи відповідний громадянин в обов'язковому порядку мають бути повідомлені у встановлений законом спосіб про сам факт проведення документальної невиїзної перевірки, певне місце й певний час її проведення. У противному разі перевірки не може бути розпочато.5. Під час проведення документальних невиїзних перевірок присутність керівників підприємств, уповноважених осіб чи громадян є не обов'язковою. Їх відсутність під час перевірки не може бути підставою для невизнання її результатів, оформлених відповідним чином.
6. Тривалість таких перевірок зазначається в наказі митного органу, відповідно до якого проводиться перевірка, а якщо строку таких дій не вказано, треба керуватися ч. 8 ст. 346, де визначено, що тривалість документальної перевірки не повинна перевищувати 30 робочих днів. А ще у ч. 9 ст. 346 зазначено чотири підстави, за наявності яких подовжується (але не більш ніж на 15 робочих днів) строк проведення документальної невиїзної перевірки.
7. Щодо продовження строків проведення документальної невиїзної перевірки митний орган повідомляє керівника підприємства чи уповноважену особу рекомендованим листом із повідомленням.
8. Посадові особи мають право перевіряти лише ті дані, що є предметом перевірки, а саме, дані про своєчасність, достовірність, повноту нарахування і сплати митних платежів при переміщенні товарів через митний кордон України підприємствами й громадянами - приватними підприємцями.
Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону України “Про державну службу” державні службовці (якими є і посадові особи митної служби) під час виконання посадових обов'язків діють у межах повноважень, визначених законодавством, і відповідно до посадових інструкцій. В аспекті п. 2 ч. 8 коментованої статті посадова особа митного органу не має права виходити за межі предмету перевірки, у проведенні якої бере участь.
Згідно із ч. 1 ст. 11 цього Кодексу інформація, отримана митними органами, може використовуватися ними тільки для митних цілей і не може розголошуватися без дозволу суб'єкта, осіб чи органу, що надав таку інформацію, зокрема передаватися третім особам, у тому числі іншим органам державної влади, крім випадків, визначених цим Кодексом та іншими законами України.
Відповідно до ч. 3 вказаної статті за розголошення такої інформації посадові особи митних органів несуть відповідальність згідно із законом.Тож за аналогією із документальною виїзною перевіркою (п. 5 ч. 2 ст. 347 МКУ) посадові особи митного органу не мають права розголошувати відомості про підприємство, що перевіряється, які становлять конфіденційну інформацію, державну, комерційну чи банківську таємницю і стали відомі під час виконання службових обов'язків. У разі розголошення комерційної таємниці посадова особа митного органу притягається до кримінальної відповідальності за ст. 232 Кримінального кодексу України.
9. За результатами перевірки складається відповідний акт у двох примірниках, що підписується посадовими особами митного органу, які її проводили, та керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Рішення щодо правильності визначення заявлених у митних деклараціях кодів товарів згідно з УКТ ЗЕД, їх митної вартості й країни походження, підстав для звільнення від оподаткування тощо окремими документами не оформляються, а зазначаються в акті про проведення перевірки. Інформація, що міститься в акті про проведення перевірки, не підлягає розголошенню, крім випадків, установлених законодавством.
У разі виявлення перевіркою порушень законодавства України з питань митної справи порівнюють відповідність даних, які містяться в документах, поданих підприємством, із фактичними даними, виявленими у ході перевірки; чітко викладають зміст порушення з посиланням на конкретні норми законодавства, порушені підприємством; зазначають первинні документи, що свідчать про наявність порушення, з подальшим відображенням зазначених у них операцій; зазначають перелік документів, не наданих під час проведення перевірки (у разі відмови надати посадовим особам митного органу письмові пояснення щодо причин ненадання документів факт відмови відобразити в акті перевірки).
У тих випадках, коли за виявленими фактами порушень необхідно вжити термінових заходів щодо їх усунення, у період перевірки, не чекаючи на її закінчення, складається проміжний акт перевірки. Він складається у довільній формі і є складовою акта перевірки. Інші деталі оформлення результатів перевірок визначено ст. 354 МКУ.