Позиция 5. Составление сметы затрат и бюджета проекта с определением собственного вклада и привлеченных средств.
Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.
Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках планирования проекта.Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:
оборудование (покупка, взятие в аренду);
рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);
расходные товары (канцелярские принадлежности и т.п.);
материалы;
обучение, семинары, конференции;
командировочные расходы;
субконтракты и т.д.
Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет может быть сформирован как в рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учета. Как правило, в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает достаточно. Бюджет может составляться в виде календарных планов-графиков затрат.
В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:
предварительные (оценочные);
утвержденные (официальные);
текущие (корректируемые);
фактические.
Предварительные бюджеты носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того, как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических результатов.
В ходе реализации проекта возникают отклонения ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершению всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные, имевшие место быть цифры.Особое внимание заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Затратную составляющую бюджета принято называть сметой проекта. Смета проекта - документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта, обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен. При составлении сметы и бюджета проекта можно воспользоваться следующей таблицей.
Таблица 7
БЮДЖЕТНЫЕ КАТЕГОРИИ\r\nКатегории Цена единицы Количество Сумма\r\nбюджета единиц \r\n1. Персонал\r\n \r\n Всего \r\n2.Консультанты\r\n \r\n Всего \r\n3. Командировки\r\n
\r\n \r\n Всего \r\n4. Почта, дос- \r\nтавка \r\n5. Телефон, факс \r\n6. Печать, раз- \r\nмножение \r\n7. Прямые расходы\r\n \r\n Всего \r\n8. Оборудование\r\n \r\n Всего \r\nВсего прямых \r\nрасходов \r\n9. Непрямые \r\nрасходы \r\nОбщая стои- \r\nмость \r\n