Позиция 2. Разработка организационной структуры проекта и модели управления.

соответствие организационной структуры содержанию проекта;

соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта.

Система взаимоотношений участников проекта определяет два основных подхода:

1. Проект реализуется в рамках отдельной организации. При этом имеются три возможности:

1.1. Работа над проектом как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности. Это означает включение управления проектом в обычный ритм работы. Руководство организации определяет ответственного руководителя проекта (как правило, это один из заместителе первого руководителя), который одновременно в рамках организационной схемы выполняет свои обычные обязанности, но при этом дополнительно руководит проектной командой и имеет профессиональный доступ к значимым сотрудникам, вне зависимости от границ отделов, планирует ресурсы и координирует всю деятельность по проекту. Такая организационная структура называется функциональной. Она представлена на схеме 3.

Преимущества функциональных организационных структур:

Стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

Уменьшает дублирование усилий и повышает эффективность использования ресурсов в функциональных областях;

Улучшает координацию работ;

Сотрудники имеют четкую перспективу карьерного роста и профессионального развития.

Недостатки функциональных организационных структур:

Стимулирует функциональную изолированность;

Повышает количество функциональных конфликтов и снижает эффективность достижения общих целей;

Повышает количество взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, таким образом снижая эффективность коммуникаций;

При привлечении сотрудников для реализации проекта они существенно снижают мотивацию.

Схема 3

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Руководитель организации

Персонал

Прямоугольники с выделенным шрифтом обозначают вовлеченный в работы

проекта персонал.

1.2.