Основная задача планирования

Необходимость составления планов определяется следующими основными причинами:

неопределенность будущего;

координирующая роль плана;

оптимизация экономических последствий.

Система планирования и управления любой организации носит иерархический характер и включает различные виды планов, отличающихся друг от друга по горизонту планирования и, как следствие, по степени детализации.

В качестве примера рассмотрим типовую систему планирования и управления, характерную для предприятий промышленного производства.

стратегическое планирование;

бюджетирование и операционное планирование, включающее формирование плана продаж и операций (Sales and Operations Plan, SOP) и основного производственного плана (Master Production Schedule, MPS);

планирование материалов и мощностей, включающее планирование необходимых материалов (Material Requirements Planning, MRP) и планирование необходимых мощностей (Capacity Resource Planning, CRP);

оперативное управление деятельностью предприятия.

Для каждого уровня характерны свои цели, горизонты планирования и степень детализации. По мере перехода от стратегического планирования к оперативному управлению цели изменяются по степени их конкретизации, плановые интервалы варьируются от нескольких лет до дней и часов, а степень детализа-

ции повышается от обобщенных показателей до параметров отдельных подразделений и рабочих центров.

Таким образом, каждый уровень планирования отличается от других сле-дующими параметрами:

целью плана;

горизонтом планирования (интервал времени от текущего момента до некоторой даты в будущем, для которого данный план разрабатывается);

степенью детализации плана;

частотой, с которой план пересматривается и корректируется. Схематически соотношение глубины детализации и плановых горизонтов

различных планов предприятия представлено на рис.

Степень детализации

I I I I I

J-.

Компания в целом — агрегированно

| Стратегический бизнес-план

•-L

SOP

MPS

Операции — ягрегированно

MRP/CRP

I

Операции~ детально

Горизонт планирования

Оперативное

I

I

управление » »

Часы Смены Дни Недели Месяцы Кварталы Годы 5-летия 10-летия

Оперативный уровень

Тактический уровень Стратегический уровень

Рис. 1.1. Уровни планирования и управления

Планирование развития информационной среды предприятия и применения ИТ основывается на тех же общих принципах и методах.

Так как ИТ в большинстве случаев относятся к обеспечивающим процессам, то для них основными являются стратегическое планирование и планирование мощностей и материалов.

Отметим, что информационные технологии и соответствующие средства развиваются очень быстро, и поэтому для этой сферы чрезвычайно важен этап именно стратегического (долговременного) планирования.