7.1.3. Организация финансовой службы

    Внутренняя  организация финансовой службы в значительной степени определяется размерами предпринимательской фирмы. На малых предприятиях с небольшим объемом финансовой деятельности функции финансового управления, как правило, осуществляет собственник предприятия или генеральный директор, так как в привлечении специалиста в данном случае нет необходимости.

      На отдельных малых и средних предприятиях финансовая служба представлена в организационной структуре отделом бухгалтерии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской информации и предоставление ее директору фирмы, осуществляющему управление финансами. По мере расширения предпринимательской фирмы и увеличения объема финансовой деятельности генеральная дирекция создает финансовую службу и передает ей часть своих полномочий и обязанностей, связанных с управлением финансовой деятельностью фирмы. Как правило, в данном случае финансовая служба представлена финансовым отделом или финансово-экономическим отделом.

      Для работы в финансовом отделе на малых и средних фирмах, как правило, привлекаются финансовые менеджеры широкого профиля - работники, осуществляющие практически все функции финансового управления фирмой.

      На крупных предпринимательских фирмах структура финансовой службы более сложная, так как финансовые потоки таких фирм связаны не только с производственной и финансовой деятельностью, но и с участием в капитале других предпринимательских организаций. Функции финансовой службы расширяются в зависимости от того, насколько возрастают экономические и финансовые возможности фирмы. Для работы в финансовой службе крупных предпринимательских структур привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так и функциональные финансовые менеджеры.

     На крупных фирмах финансовая служба представлена, как правило, финансовым департаментом, который может включать в себя несколько специализированных отделов: отдел работы с инвестициями, плановый отдел, отдел финансового анализа, отдел финансового контроля и т.д.

     При такой организации финансовой службы каждый отдел выполняет определенные функции, а общее руководство финансовым менеджментом осуществляет финансовый директор, который:

определяет политику и общее направление развития фирмы в области финансов;

работает в составе высшего руководства по общему управлению деятельностью фирмы;

обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего финансовую деятельность фирмы;

разрабатывает принципы и правила управления финансами фирмы;

обеспечивает общее руководство финансовым планированием;

готовит общие аналитические отчеты руководству фирмы для принятия стратегических решений в области финансов;

работает в тесном взаимодействии с непосредственными подотчетными ему начальниками финансовых отделов, входящих в структуру финансовой службы фирмы, и т.п.

Задачи отдельных структур состоят в следующем.

Отдел по работе с инвестициями

- занимается разработкой общей инвестиционной политики фирмы;

- проводит анализ и отбор инвестиционных предложений;

- осуществляет анализ инвестиционных проектов и управление портфелем ценных бумаг фирмы;

- определяет необходимые объемы финансовых средств для осуществления инвестиционной деятельности и др.

Плановый отдел

- осуществляет планирование финансовой деятельности фирмы на предстоящий период;

- разрабатывает долгосрочную стратегию финансирования фирмы и занимается поиском новых источников финансирования основной и финансовой деятельности фирмы;

- планирует налоговые платежи фирмы.

Отдел финансового анализа

- проводит детальный финансовый анализ деятельности фирмы;

- осуществляет анализ финансовых показателей деятельности фирмы;

- готовит для руководства фирмы аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений;

- выявляет возможности использования льготного налогообложения и др.

Отдел финансового контроля

- содействует организации единой системы планирования, основанной на координации всех сфер деятельности фирмы;

- осуществляет контроль за основной и финансовой деятельностью фирмы, а также за соблюдением фирмой всех требований законодательства в сфере предпринимательской деятельности;

- определяет соответствие оперативных планов стратегическим;

- обеспечивает оперативное сравнение плановых и фактических показателей;

- следит за правильностью и полнотой начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды и т.п.

      Таким образом, структура финансовых служб усложняется по мере роста фирмы и расширения сферы ее деятельности. Организация финансовых служб на фирмах находится в постоянном развитии, это вызвано усилением влияния внешних факторов, увеличением значимости финансовых потоков и использованием все более сложных финансовых инструментов.