GnuCash. Создание счетов

2010-04-14 от ashep

В предыдущей статье о GnuCash мы рассматривали основные принципы бухгалтерского учёта, возможности GnuCash в целом и принцип хранения данных, совершили первый запуск и основную настройку программы.

Создание счетов

Напомню, что счета являются средством, без которого немыслима работа как GnuCash, так и любой системы бухучёта. Счета участвуют в любой проводке, счета отражают количество средств, находящихся у вас на какой-то момент, взятых у кого-то в долг, отданных кому-то, потраченных, полученных... Короче, абсолютно всё, что вы делаете с деньгами отражается на ваших счетах. Отражается, естественно, не само собой, а при помощи проводок. Но об этом чуток попозже.

Итак, прежде чем вы получите возможность фиксировать движение ваших денег в виде проводок, вам необходимы «места» откуда и куда вы будете эти деньги «двигать». Именно поэтому мы начнём с создания счетов. Вообще, в понимании GnuCash (и в понимании любого здравомыслящего человека), деньги могут находиться где-то и перемещаться куда-то. В любой системе бухгалтерского учёта деньги не берутся из ниоткуда, они всегда должны откуда-то поступать. Точно так же и с «уходом» денег — они всегда перемещаются откуда-то и куда-то.

Итак, давайте создадим набор счетов, который нам потребуется для дальнейшей работы.

Каждый из нас что-то имеет: машину, квартиру, заначку под подушкой, деньги в кошельке или на платёжной карточке. Всё это, то чем мы можем распоряжаться и что представляет какую-либо ценность, называется активами. Считаю, логичным будет начать создание нашего набора счетов именно с наших активов. В принципе, мы можем создать один единственный счёт и хранить всю информацию об активах там, однако это неудобно. Согласитесь, неплохо же видеть сколько денег у вас в банке «на карточке», а сколько болтается на депозите? Для того, чтобы пользователи GnuCash имели возможность группировать подобным образом счета, разработчики предусмотрели так называемые виртуальные счета. Такие счета не могут участвовать в проводках, однако они могут содержать в себе другие счета, что нам, собственно, и нужно. Чтобы создать счёт в GnuCash, необходимо, находясь на странице счетов, нажать на панели инструментов кнопку «Создать» (тоже самое можно выполнить путём выбора в меню «Файл — Новый — Новый счёт» или в контекстном меню страницы счетов выбрав в меню «Новый счёт...»). В появившемся окне введите название счёта (точнее группы счетов, поскольку мы создаём виртуальный счёт), валюту (если она отличается от валюты по-умолчанию), описание (необязательно), тип счёта выберите «Активы», и не забудьте отметить чекбокс «Виртуальный». Этого пока что достаточно, об остальных опциях и закладке «Начальное сальдо» я расскажу позже.

После нажатия на кнопку «ОК» в окне счётов вы должны увидеть ваш только что созданный счёт:

Теперь давайте создадим реальные активные счета, с которыми мы будем работать.

В появившемся окне делаем всё аналогично как и с предыдущим счётом, однако не ставим галку «Виртуальный». Также обращаем внимание на то, что родительским счётом для нашего нового счёта выступает ранее созданный виртуальный счёт «Мои активы»:

Интересный момент заключается в том, что, скорее всего, остаток на вашей карточке будет отличным от нуля. Однако, как мы помним, деньги из ниоткуда не берутся в в никуда не исчезают,а для изменения остатка любого счёта нам нужны проводки. Естественно, можно напрячься и вспомнить, какие именно поступления/растраты сформировали остаток на вашем картсчёте, но на практике это редко когда является возможным. Так как же всё-таки «ввести» начальный остаток счёта? Для решения этой задачи в GnuCash предусмотрен специальный счёт «Собственные средства», который и участвует в требуемой для создания начального остатка проводке. В GnuCash этот момент тоже автоматизировали, так что вам не придётся вручную создавать описанный счёт, а нужно всего лишь посетить закладку «Начальное сальдо» и поле «Баланс» указать требуемый начальный остаток:

После нажатия на кнопку «ОК» вы увидите только созданный вами счёт, а также счёт с названием «Начальное сальдо», автоматически созданный GnuCash, чтобы сформировать начальный остаток вашего нового счёта:

Подобным образом теперь самостоятельно создайте все необходимые вам счета активов. Сразу позволю дать совет: чем более детально вы разобьёте и сгруппируете ваши счета, тем проще в будущем вам будет анализировать движение ваших средств, а также строить всевозможные отчёты. У меня получилось примерно следующее:

Теперь путём вышеописанных манипуляций вам необходимо создать ваши счета пассивов (в GnuCash это называется «Задолженность»), приходов и расходов. Должно получиться что-то похожее на это (обратите внимание, что в счёт «Мои расходы» входят два виртуальных счёта «Продукты» и «Проезд»):

На этом пока всё, а в следующей статье я расскажу о том, как создавать проводки.