Формирование структуры проекта
Обычно во время работы над проектом сначала формулируется цель проекта (главная задача), затем она разбивается на фазы (крупные задачи), фазы разбиваются на задачи, задачи - на подзадачи более низкого уровня и т.д. до тех пор пока не будут определены все необходимые для завершения проекта задачи. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность обобщенных и подчиненных задач. Обобщенная задача (summar task) своего рода заголовок, она суммирует стоимость и длительность задач нижнего уровня. Подчиненная задача (subordinate task) - это часть обобщенной задачи.
Показать Сделать / подчиненные задачу / задачи ать\r\n+¦1 +-^ подчиненныеУ
главнойзадачи
Скрытьподчиненной подчиненные задачи
Рис. 28. Командные кнопки формирования структуры проекта
Перевести задачу с одного уровня на другой, сделать ее подчиненной или главной (если задача уже является подчиненной) можно в режиме просмотра диаграммы Гантта, для перехода в который надо из меню View (Просмотр) выбрать команду Gantt Chart или в режиме просмотра списка задач (команда Task Sheet из меню View). В этих режимах на панели инструментов появляются кнопки, позволяющие формировать структуру проекта (рис. 28)
Замечание. В режиме просмотра диаграммы Гантта, рядом со списком задач выводится диаграмма Гантта, на которой подчиненные задачи изображаются горизонтальными столбиками, обобщенные - скобками. При этом, если подчиненные задачи начинаются одновременно, то длительность обобщенной задачи полагается равной длительности наиболее длительной подчиненной задачи. О том, как связать подчиненные задачи, т.е. указать, что одна задача должна начинаться, например, только после окончания другой, вы узнаете в следующей работе.
Чтобы понизить уровень задачи, сделать ее подчиненной, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке со стрелкой вправо.
Чтобы повысить уровень задачи, сделать ее обобщенной, для задач за ней следующих, надо выделить эту задачу и щелкнуть на кнопке со стрелкой влево.
Следует обратить внимание, что при копировании или перемещении обобщенной задачи все подчиненные задачи также копируются или перемещаются. Если надо переместить только обобщенную задачу, то сначала надо перевести подчиненные задачи на уровень обобщенной.
Проект можно просматривать с различной степенью детализации. Щелкните на кнопке со значком минус чтобы скрыть подчиненные задачи текущей, выделенной, задачи. Если задача является обобщенной и подчиненные задачи скрыты, то нажмите на кнопку со значком плюс, чтобы просмотреть подчиненные задачи. Чтобы увидеть все скрытые задачи проекта, нажмите на кнопку с двумя плюсами.