<<
>>

3.6. Акт сверки задолженности: требования к оформлению, перерыв срока исковой давности, признание долга, основание для зачета требований, рекомендации по использованию в суде

                                             Понимание - начало согласия.

                                                                  Спиноза

Акт сверки задолженности (Акт сверки взаиморасчетов) - это документ, в котором кредитор и должник подтверждают размер долга на определенную дату.

Акт сверки задолженности служит следующим целям:

1. Свидетельствует об определенной добросовестности должника.

2. Для суда подтверждает верность расчетов и размер задолженности*(98).

3. Для суда является аргументом, подтверждающим признание задолженности должником.

4. Для суда является одним из доказательств существования основного обязательства.

5. В определенных случаях прерывает срок исковой давности*(99).

6. На основании акта сверки расчетов может быть подготовлено заявление о зачете встречных однородных требований при наличии у сторон встречных требований.

При этом акт не является ни сделкой, ни решением органа управления*(100).

Таким образом, подписание Акта сверки задолженности (далее также - Акт сверки) становится одним из ключевых направлений деятельности взыскателя по работе с должником.

В практике был случай, когда должник до судебного заседания много говорил о том, что согласен со всеми требованиями истца. Ему было предложено подписать некий односторонний Акт сверки, что и было сделано, благо был найден чистый лист бумаги формата А4. В этом "Акте сверки" должник указал и признал только сумму основного долга без пеней, документ был представлен суду. Причем взыскатель (истец) представил в суд документ не сам, а попросил сделать это должника (ответчика), чтобы не было претензий и сомнений в его подлинности и волеизъявлении должника. Уже на следующем заседании суд полностью удовлетворил требования истца.

Форма Акта сверки законом не предусмотрена.

В бухгалтерском учете есть форма NИНВ-17 по ОКУД "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. N88*(101)), однако данный документ служит целям именно инвентаризации, а не двустороннего актирования задолженности.

Для достижения вышеуказанных целей акт сверки должен быть именно двусторонним документом, подписанным уполномоченными лицами кредитора и должника.

Итак, перечислим основные требования к Акту сверки задолженности*(102).

По содержанию Акт сверки должен включать в себя:

1. Наименование документа - Акт сверки расчетов (Акт сверки задолженности).

2. Дата и место составления.

3. Наименования сторон, наименования представителей и основание полномочий (доверенность, устав).

Так, например, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 15 июня 2005г. N Ф08-2510/05 подписание Акта сверки главным бухгалтером не признано подписанием Акта самим юридическим лицом: "...В материалах дела отсутствуют доказательства, свидетельствующие о наличии у главного бухгалтера полномочий действовать от имени должника, поэтому подписание акта сверки лицом, не уполномоченным представлять его в сделках, не является совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга"*(103) (выделено мной. - М.С).

4. Дату, по состоянию на которую произведена сверка задолженности (расчетов), и/или период, за который произведена сверка.

5. Основания для сверки: реквизиты договора, ссылки на подтверждающие задолженность документы (накладные и пр.). Акт сверки должен быть основан именно на первичных документах и условиях договоров, поскольку не может подменить собой данные документы*(104).

6. Расчеты и итоговые суммы задолженности с приведением математических правил расчетов, указанием дат исполнения обязательств кредитором (например, поставки товара) и должником (даты частичного погашения долга) и выделением в составе сумм задолженности сумм основного долга, процентов, пеней, штрафов, налогов.

7. Указание на признание должником суммы задолженности. (Это дает дополнительные аргументы в суде, однако влечет перерыв срока исковой давности.)

8. При наличии переменной составляющей задолженности, например, процентов, начисляемых на сумму кредита ежедневно, целесообразно указать и данный параметр, т.е. правила его исчисления на будущее. Например:

"Также подлежит оплате сумма процентов за пользование кредитными средствами по ставке 14% годовых, начисляемых на сумму 135973,13 рублей (сумму основного долга по кредиту) за период с 03.08.2007г. по дату фактического возврата суммы кредита включительно".

Это позволит не переподписывать для каждой новой даты Акт сверки.

Иные требования:

1. Акт сверки целесообразно оформить в виде, в котором будет составлен расчет требований и который впоследствии будет предъявлен в суд в качестве обязательного приложения к иску. Для суда будет проще сверить задолженность, поскольку Акт сверки, признанный должником, будет полностью аналогичен расчету требований, на основании которого будет приниматься решение. Вариантом является проставление подписи должника на расчете задолженности, который взыскатель понесет в суд - однако вряд ли должник будет к этому мотивирован.

2. Акт сверки целесообразно подписать главными бухгалтерами организаций и скрепить печатями. Однако отсутствие данных реквизитов не лишает Акта сверки юридической силы*(105).

3. Целесообразно составить Акт сверки не менее чем в двух экземплярах - по одному для взыскателя и должника.

Акт сверки и зачет требований.

Акт сверки может также служить способом реструктуризации задолженности при наличии у кредитора и должника встречных однородных требований. В силу ст.410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

При проведении зачета взаимных требований достаточно:

- подписать Акт сверки задолженности;

- оформить заявление (или акт) о взаимозачете, который будет являться документом, свидетельствующим о прекращении обязательств (подробнее о зачете см. в параграфе 6.2).

Подписание Акта сверки задолженности прерывает срок исковой давности.

В соответствии со ст.203 ГК РФ срок давности взыскания прерывается в случае предъявления иска в суд или вследствие совершения должником действий, свидетельствующих о признании долга. Перерыв срока исковой давности означает, что время, истекшее до перерыва, утрачивает свое значение. Срок исковой давности начинается заново со дня перерыва. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

В соответствии с разъяснениями, данными высшими судебными органами - Пленумом Верховного Суда РФ и ВАС РФ, в п.20 совместного постановления, к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, исходя из конкретных обстоятельств, в частности, могут относиться:

- признание претензии;

- частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и (или) сумм санкций, равно как и частичное признание претензии об уплате основного долга;

- уплата процентов по основному долгу;

- изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или рассрочке платежа);

- акцепт должником инкассового поручения.

Акт сверки в данном перечне не перечислен, в связи с чем возникла судебная практика, не признающая Акт сверки основанием для перерыва срока исковой давности.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 25 июля 2007г. N Ф04-4962/2007(36552-А75-20) указано:

"В пункте 14 указанного Постановления Пленумов разъяснено, что перечень оснований перерыва течения срока исковой давности, установленный в статье 203 Гражданского кодекса Российской Федерации и иных федеральных законах (часть 2 статьи198 ГК РФ), не может быть изменен или дополнен по усмотрению сторон и не подлежит расширительному толкованию, в связи с чем суд сделал вывод, что акт сверки расчетов к числу оснований признания долга не относится" (выделено мной. - М.С.).

По нашему мнению, подписание Акта сверки задолженности свидетельствует о признании долга, в противном случае это противоречило бы самой сути Акта сверки задолженности. В пользу данной позиции говорит другая судебная практика*(106). Отметим, что получение Акта сверки после истечения срока исковой давности не возобновит данный срок.

Однако ввиду различий в подходах судебных инстанций к данному вопросу целесообразно не пропускать общий срок исковой давности, надеясь исключительно на возможности Акта сверки задолженности, а также указывать в самом документе о признании должником задолженности, указанной в Акте сверки.

Кроме того, если у организации нет намерения взыскивать долг ввиду объективной невозможности взыскания, подписание Акта сверки и перерыв срока исковой давности в дальнейшем создаст временные препятствия для списания долга в качестве безнадежного (о безнадежных долгах подробнее см. в параграфе 5.10).

Итак, составлен идеальный Акт сверки. Данный Акт сверки сыграет в суде очень положительную роль, а при отсутствии возражений должника - ключевую роль при принятии положительного решения.

Для достижения в суде максимального эффекта от подписания Акта сверки рекомендуется:

- о подписании ответчиком Акта сверки и фактическом признании задолженности указать в исковом заявлении и максимально выделить данный момент. Если же Акт сверки получен после предъявления иска, следует приобщить его к материалам дела;

- при согласии ответчика с размером задолженности целесообразно уже в ходе предварительного заседания (беседы) устно заявить суду о признании ответчиком исковых требований и попросить принять решение в данном заседании (в частности, путем перерыва и назначения дела к судебному разбирательству в тот же день). В силу ст.173 ГПК РФ "при признании ответчиком иска и принятии его судом принимается решение об удовлетворении заявленных истцом требований". В соответствии со ст.170 АПК РФ "в случае признания иска ответчиком в мотивировочной части решения может быть указано только на признание иска ответчиком и принятие его судом". Таким образом, признание иска в целом позволяет суду принять решение без детального рассмотрения материалов дела. Это позволит принять решение за один день;

- по ходу судебного заседания ссылаться на Акт сверки, на подписание Акта сверки уполномоченным лицом контрагента и, соответственно, признание им как факта исполнения перед ним обязательств истца, так и факта и размера своей задолженности.

Аргументы для признания иска в первом заседании:

- уменьшение срока рассмотрения дела, а следовательно, оптимизация размера задолженности (размер процентов и пеней будет меньше);

- рассмотрение возможности предоставления отсрочки в предъявлении исполнительного листа на определенный период при условии представления гарантий оплаты;

- неначисление пеней;

- иные аргументы и компромиссы, представляющие собой "плату" за подобную добросовестность.

Однако зачастую должник не подписывает Акт сверки, а подписав, пытается его оспорить, оспорить основания задолженности и т.д. Поэтому "ставить все" на Акт сверки нецелесообразно.

Вместе с тем, если Акта сверки нет, целесообразно найти иные доказательства, прямо или косвенно свидетельствующие о признании долга: надпись о согласовании долга на претензии, одобрение в виде утверждения бухгалтерского баланса, письма о согласии погасить платеж, отсутствии оспаривания размера долга в суде, случайную фразу должника о признании долга в иске, письме и пр.

<< | >>
Источник: Саблин М.Т.. Взыскание долгов: от профилактики до принуждения: практическое руководство по управлению дебиторской задолженностью. 2011г.. 2011

Еще по теме 3.6. Акт сверки задолженности: требования к оформлению, перерыв срока исковой давности, признание долга, основание для зачета требований, рекомендации по использованию в суде:

- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -