Забалансовые счета
предназначены для отражения средств, не принадлежащих организации, но находящихся у нее во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются. Бухгалтерский учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.
К забалансовым счетам относятся:
«Арендованные основные средства»;
«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;
«Материалы, принятые в переработку»;
«Товары, принятые на комиссию»;
«Оборудование, принятое для монтажа»;
«Бланки строгой отчетности»;
«Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
«Обеспечения обязательств и платежей полученные»;
«Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
«Износ основных средств»;
«Основные средства сданные в аренду».
Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации при необходимости вводить в План счетов дополнительные коды счетов.
В Плане счетов каждому балансовому и забалансовому счету присвоен определенный номер, который называется кодом (шифром счета).
Шифры синтетических счетов (I порядка) и субсчетов (II порядка) двузначные, а забалансовых - трехзначные. Например, счет «Основное производство» имеет шифр 20, «Расчеты с подотчетными лицами» -71 и т.д.
Использование шифров счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно для автоматизации учета.
Пример. В основное производство организации для изготовления продукции переданы материалы на сумму 10 000 р.
Без использования шифров бухгалтерская проводка будет составлена:
Дт счета «Основное производство» - 10 000 р.;
Кт «Материалы» - 10 000 р.
С использованием шифров бухгалтерская проводка будет составлена:
Дт 20 - 10 000 р.;
Кт 10 - 20 000 р.
Для правильного применения Плана счетов бухгалтерского учета разработана инструкция. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
При организации бухгалтерского учета нет необходимости использовать весь перечень синтетических счетов, приведенных в Плане счетов. Каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов и выбирает те синтетические счета, которые ей необходимы для постановки бухгалтерского учета в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями своевременности, точности, достоверности и полноты.