Учетные регистры
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности.
В учетных регистрах производится регистрация и экономическая группировка информации о финансово-хозяйственной деятельности ор-
ганизации.
В них записываются сведения из первичных документов, обеспечивается их сохранность и осуществляется обобщение отраженной в них информации (рис. 6).\r\n| УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ \r\nПО МАТЕРИАЛЬНОЙ ПО ПО ПО\r\nОСНОВЕ НАЗНАЧЕНИЮ СПОСОБУ ГРУППИРОВКИ СТЕПЕНИ ОБОБЩЕНИЯ\r\n• бумажные • контокоррент- • хронологические • синтетические\r\n• книги ные • систематические • аналитические\r\n• карточки • материальные • комбинирован- • комбинирован-\r\n• сводные листы (инвентарные) ные ные\r\n• машинограммы • количествен- • синхронистиче- \r\n• на безбумажной но-суммовые ские \r\nоснове • количествен- \r\n• сформированные но-сортовые \r\nв оперативной • многографные \r\nпамятимагнитные ленты
магнитные диски
видеограммы
Рис. 6. Классификация учетных регистров
Наибольшая степень сохранности информации обеспечивается в бухгалтерских книгах, все страницы которых нумеруются, переплетаются и на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. На переплете книги фиксируют год её открытия, название организации и синтетический счет. Однако с информацией, содержащейся в книге, может работать одновременно только один учетный работник.
Карточки представляют собой плотные бланки с отпечатанными на них таблицами и предназначены для длительного пользования.
Они не скрепляются между собой и хранятся в картотеке (специальном ящике). С карточками могут работать одновременно несколько учетных работников, однако они легко теряются и поэтому необходима регистрация карточек в специальном реестре.Контокоррентные карточки используются для учета в денежном измерителе расчетов и фондов; инвентарные — для учета материальных ценностей в натуральном и суммовом выражении; многографные — для отражения одного факта хозяйственной жизни несколькими составляющими его суммами (учет затрат на объект). Свободные листы (ведомости) не имеют прочного скрепления, изготовляются из неплотной бумаги большого формата, хранятся в отдельных папках. Использование различных видов регистров в учете хозяйственной деятельности организации
регламентируется положениями и инструкциями по ведению учетных процессов и их механизации.
Графление бухгалтерских регистров может быть параллельным, последовательным и смешанным.
Содержание учетных регистров, как и данные внутренней бухгалтерской отчетности, признано коммерческой тайной предприятия.
Запись хозяйственных операций в учетные регистры, называемая счетной записью, осуществляется на основе контировки на третьем этапе обработки документов.
В учетных регистрах могут возникать ошибки (локальные и транзитные). Причинами их могут быть утомление и небрежность работников, неисправность техники. Исправление ошибок в учетных регистрах должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Наиболее распространены три специальных способа их исправления: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная запись:
корректурный - используется когда ошибка не затрагивает кор-респонденцию счетов, быстро обнаружена и не отразилась на итогах учтенных записей;
дополнительная проводка - применяется, когда в бухгалтерской проводке и в учетном регистре указана правильная корреспонденция счетов, но приуменьшена сумма по операции;
«красное сторно» - используется, если в регистре указана неправильная корреспонденция счетов.
Совокупность, логические связи, способы построения учетных реги-стров определяют форму бухгалтерского учета, применяемую экономическим субъектом.
Объединяющими чертами всех форм бухгалтерского учета являются: двойная запись; хронологическая и систематическая записи одновременно; число уровней обобщения информации; регистрация совершившихся и ожидаемых фактов хозяйственной деятельности.
Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются: мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная; упрощенная.