Учет затрат на производство по статьям калькуляции

Материалы в производство отпускают в натуральных единицах с указанием их номенклатурных номеров, кодов учета производственных затрат (например, номеров заказов), групп продукции или видов изделий, для выпуска которых они направлены.

Порядок документального оформления отпуска материалов со склада изложен в п.1.5. Дополнительно отметим, что при налаженном нормативом хозяйстве отпуск сырья и материалов сверх норм целесообразно фиксировать выпиской отдельных лимитно-заборных карт или требований (они могут иметь другой цвет или иной отличительный признак).

По истечении месяца в цехах, по участкам и в целом по управлениям (отделам) главного инженера, других технических, а также административных служб составляют отчеты о расходах материалов и сырья в натуральных измерителях. На основании отчетов бухгалтерия оформляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости (машинограммы) распределения израсходованных сырья и материалов, где расход отражают по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических счетов учета затрат.

Количественные значения должны быть переведены в денежные. Этот перевод производят, используя оценку материалов по средневзвешенной фактической себестоимости, методам ФИФО или ЛИФО.

При определении суммы транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), относящихся к отпущенным материалам по договорным ценам, следует иметь в виду, что все\'расходы разрешается сразу относить на дебет счета 20 «Основное производство». Тем самым сокращаются расчеты и исключаются промежуточные бухгалтерские записи по фикси- рооанию соответствующих долей ТЗР, приходящихся на материальные ресурсы, направленные во вспомогательные цехи, на исправление брака, общепроизводственные и общехозяйственные нужды.

Расходы на подготовку и освоение производства упитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов?*, По окончании месяца бухгалтер составляет расчет по распределению этих расходов, который служит основанием для списания соответствующей их части следующим образом.

Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 97.

Аналитический учет расходов на подготовку и освоение производства, а также общепроизводственных и общехозяйственных расходов ведут по типовой номенклатуре статей для организаций соответствующей отрасли.

Расходы на оплату труда работников производства и отчисления на государственные страхования, социальное и медицинское, а также отчисления в пенсионный фонд включаются в производственную себестоимость. Напомним, что суммы за отпуск производственным рабочим и вознаграждения за выслугу лет, которые ранее были зарезервированы, на счета учета производственных затрат не относят, а списывают в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов». По дебету этого счета отражают также все начисления с этих сумм,

Для аналитического учета общепроизводственных расходов используют специальную ведомость, которую открывают на каждый цех в отдельности. Запись в нее делают на основании первичных документов и листков-расшифровок распределения стоимости материалов, оплаты труда, отчислений на нее, услуг вспомогательных производств, амортизации основных средств и др.

Аналитически учет общехозяйственных расходов также ведут в аналогичной ведомости, а при использовании ПЭВМ - б соответствующей машинограмме.

По окончании месяца оба вида расходов распределяют и списывают с кредита счетов 25, 26 на соответствующие счета учета затрат, составляя для этой цели ведомости распределения.

Перечень общехозяйственных расходов обширен. К ним относятся:

а) оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

б) представительские расходы, связанные с деятельностью организации (оплата услуг переводчиков, нс состоящих в штате, расходы по проведению официального приема представителей, а также буфетное и прочее обслуживание во время деловых переговоров и посещения культурно-зрелищных мероприятий);

в) затраты на оплату процентов по краткосрочным ссудам банка (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных средств), а также на оплату процентов за приобретение материальных ресурсов (производителем работ, услуг), платежи по обязательному страхованию имущества организации, учитываемого в составе производственных фондов, и др.

Способ распределения таких расходов и порядок их включения в себестоимость готовой продукции предусматриваются учетной политикой организации. Наиболее распространенной базой распределения являются прямые затраты (материалы и заработная плата) организации.

Пример. Прямые затраты основного производства составили:

Общие затраты цеха в отчетном месяце (дебет счета 25) выразились в сумме 45 000 уел. ден. сд. Отсюда отношение общепроизводственных расходов к прямым затратам: 45 000:30 000 =1,5, или 150 %. Исходя из этих данных общепроизводственные расходы должны быть включены в себестоимость изделия W® 1 в сумме 15 000 уел. ден. ед. (10 0000: 100 X 150), изделия № 2 — 30 0000 уел. ден. ед. (20 000 : 100 х 150).

Общепроизводственные расходы могут включаться в себестоимость готовой продукции пропорционально прямой заработной плате, как это показано в приведенном примере. Более простым способом является использование сметных норм, предусматриваемых в бизнес-плане.

К общехозяйственным расходам в соответствии с налоговым законодательством отнесены и некоторые налоги (например, НДС).

Напомним, что общехозяйственные расходы могут списываться (если это предусмотрено учетной политикой организации) непосредственно в дебет счета 90. При указанной методике учета исчисляют сокращенную (усеченную) производственную себестоимость,

12.5.