Оперативный анализ затрат на производство продукции
Для обеспечения эффективности оперативного анализа необходимо: определить основные показатели, по которым осуществляют оперативный анализ; иметь хорошую нормативную базу; организовать оперативный учет затрат на производство и потерь; установить круг лиц, ответственных за организацию оперативного анализа и использование его результатов.
В большей части организаций оперативный анализ затрат на производство продукции сводится, как правило, к контролю за эффектив-ностью использования сырья и основных материалов, вспомогательных материалов, тары, заработной платы производственных рабочих, потерь от брака.
Ежедневный анализ использования сырья и основных материалов осуществляют по данным рапортов о переработке соответствующего сырья и выработке готовой продукции, накопительных ведомостей по учету расхода сырья и других аналогичных документов.
Оперативный анализ использования вспомогательных (а в ряде производств и основных) материалов осуществляют по данным лимитно-заборных карт, требований, накладных на внутреннее перемещение материалов и на отпуск материалов на сторону, карточек складского учета, ведомостей остатков материалов и т.
д. Особое внимание при этом обращают на все случаи сверхлимитного отпуска материалов, а также на замену одних материалов другими, оформляемую отдельными требованиями и записью в лимитно-заборных картах.При анализе отклонений по заработной плате производственных рабочих прежде всего определяют относительную экономию или перерасход сравнением фактически начисленной заработной платы рабочим с плановой суммой, пересчитанной на фактический выпуск продукции. Далее устанавливают отклонения за счет изменения численности работников и их средней заработной платы.
Особенно тщательно анали-зируют оплату труда непроизводственного характера (оплату простоев, сверхурочных работ, оплату за исправление брака, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы и т. п.). Отклонение от нормативов по заработной плате целесообразно ежедневно группировать по причинам и виновникам. Анализ заработной платы производственных рабочих осуществляют по данным табелей учета использования рабочего времени, нарядов, листков, рапортов, ведомостей по учету выработки, листков на доплату и других первичных документов.При анализе потерь от брака используют акты или ведомости о браке, наряды на сдельную работу с пометкой об исправлении брака и другие учетные и внеучетные данные.
Выявленные в процессе оперативного анализа внутрипроизводственные резервы снижения себестоимости продукции должны быть немедленно использованы. Ответственность за их использование возлагается в первую очередь на руководителей соответствующих подразделений и работников экономических служб.