Настройка параметров системы

Поле Рабочая дата на вкладке Общие предназначено для автоподстановки даты при создании новых документов, а также для записи в историю изменений периодических реквизитов. При старте системы "1С:Предприятие" рабочая дата считывается из системных часов компьютера. Если пользователю необходимо ввести ряд документов задним числом, будет удобно сразу же изменить рабочую дату на нужный день. Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь вам будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.

Год начала столетия — параметр, используемый в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты до указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Параметр "Формат представления даты" задает формат ввода даты с двумя последними года или с полным представлением года.

Флажок Использовать формульный калькулятор задает вид калькулятора, который будет вызываться нажатием комбинации клавиш +. При выключенной опции вызывается числовой калькулятор (рис. 3.15), при включенной — формульный (рис.

Флажок Отключить разделители триад в числах позволяет отключить разделение разрядов чисел — тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.

Раскрывающийся список Режим открытия объектов устанавливает режим, в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши . Если выбран режим Редактирование, объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть данный объект только для просмотра. Если выбран режим Просмотр, объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.

Раскрывающийся список Режим удаления объектов определяет сквозной контроль удаляемых объектов. Если установлен режим Пометка на удаление, то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши ) используется пометка на удаление.

Помеченный на удаление объект обозначается знаком . Непосредственное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном режиме Удаление помеченных объектов. Если установлен режим Непосредственное удаление, удаление объектов будет происходить необратимо.

D

Внимание!

Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными. Во избежание появления ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов Пометка на удаление.

Параметр Режим удаления объектов доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим Разрешить непосредственное удаление объектов.

Ь

Внимание!

Задания интервала видимости конкретными датами недостаточно, необходимо задать рядом с каждой датой признак выбора.

Если включен флажок Один журнал подчиненных документов, при просмотре документов, подчиненных данному документу, будет использоваться один журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при выборе нового документа в журнале документов.

Если признак отключен, для каждого документа можно открыть свой журнал со списком документов, подчиненных выбранному.

На вкладке Журналы (рис.

Флажок При открытии журнала переходить в конец определяет режим установки на последний документ при открытии журнала.

Раскрывающийся список Переходить в журнале на записанный документ

определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ.

Рис. Вкладка Журналы диалогового окна Настройка параметров системы

Параметр Переходить в журнале на записанный документ задает один из трех режимов:

Переходить в текущем журнале — после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;

П Переходить во всех открытых журналах — после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;

Не переходить — после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

На вкладке Бухгалтерские итоги (рис. 3.18) задается автоподстановка в диалоговые окна формирования бухгалтерских отчетов. Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный период. Этот период задается на указанной вкладке.

Вкладка Операция (рис. 3.19) посвящена настройкам режима работы с операциями, введенными вручную. Группа элементов Расчет суммы операции задает режим расчета реквизита "Сумма операции" по проводкам в ручной операции. Первоначально включен переключатель Не рассчитывать. Наиболее удобна установка флажка Стандартный способ, что равносильно расчету по всем проводкам, но можно выставить и любой из перечисленных вариантов.

Группа флажков Копирование операции устанавливает реквизиты операции, которые будут копироваться при задании действия Копировать в журнале операций или в журнале "Операции, введенные вручную".

Флажок Проверять проводки при записи операции помогает осуществить контроль записи операций в соответствии со списком корректных проводок. При обнаружении отсутствия проводки в списке будет показано диалоговое окно для записи или отмены (рис. 3.20).

Флажок Автоматический ввод новой проводки устанавливает режим формирования новой проводки в операции при записи текущей проводки.

Флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием устанавливает режим формирования новой проводки в операции путем копирования текущей проводки