Копирование

Если в проводках повторяются ранее введенные данные, то можно указать "автозаполнение" из других реквизитов. Это можно сделать с помощью управляющего элемента Копирование. Такой режим обычно используется в случае, если в типовой операции имеется несколько проводок, в которых должно использоваться одно и тоже значение субконто, например при оприходовании основного средства может вводиться несколько проводок с данным значением субконто.

В этом случае режим копирования позволяет при использовании типовой операции выбрать конкретное значение субконто в первой проводке, в которой оно используется, а в остальные проводки значение будет подставлено автоматически. Элемент Копирование представляет собой поле со из которого следует выбрать режим

копирования или наименование реквизита — образца для копирования. Список состоит из следующих значений:

О Авто;

Не копировать;

П Дата операции;

П Номер документа;

П Сумма операции;

П Содержание;

П Счет дебета;

П Счет кредита;

П Субконто дебета;

П Субконто кредита;

П Валюта;

П Количество;

О Сумма в валюте;

О Сумма;

О Содержание проводки;

О Номер журнала.

Рассмотрим эти реквизиты

О Авто. Система будет автоматически заполнять данный реквизит, в случае, если заполняется реквизит вышестоящей проводки, из которого может быть взято подходящее значение. Например, если для значения субконто проводки стоит режим копирования Авто и само значение не задано в шаблоне и еще не заполнено, оно будет автоматически заполнено, если в одной из предыдущих проводок вводится значение субконто того же вида. Таким образом, при установке значения Авто программа сама пытается подставить возможные значения по своему усмотрению.

Не копировать. Копирование значения данного поля выполняться не будет. Этот вариант подставляет автоподстановку и предоставляет пользователю возможность ввода значения, например субконто из справочника или списка.

Наименование реквизита.

Это тоже режим автоподстановки, но с точным указанием реквизита операции или проводки, значение которого будет копироваться в редактируемый реквизит. Его имеет смысл использовать в том случае, если данное значение однозначно должно совпадать с тем значением, которое будет в него копироваться. В отличие от режима Авто этот режим будет выполнять копирование и при изменении того значения, которое копируется, тогда как режим Авто скопирует значение только первый раз, когда значение данного реквизита еще не заполнено. Таким образом, если режим Авто подставит недостающие значения наиболее подходящими значениями из предыдущих проводок, то данный режим устанавливает четкое соответствие значения данного реквизита значению другого реквизита. При выборе образца для копирования система отслеживает возможность выполнения этой операции для выбранных реквизитов. Если копирование выполнить нельзя, реквизит-образец нельзя будет выбрать. Например, нельзя выполнять копирование значения какого-либо реквизита проводки в реквизит операции. Номер проводки, из которой должно выполняться копирование, задается в управляющем элементе Проводка.

В нашем примере для всех полей первой проводки остается значение Авто.

<< | >>

↑

Источник: Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург,2003. - 320 е.: ил.. 2003

Еще по теме Копирование:

- Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета - Правовые аспекты бухгалтерского учета -