КАК РАБОТАТЬ С КНИГОЙ
Каждая типовая хозяйственная операция представляет собой конкретную схему (модель) ее бухгалтерского учета, включающую в себя:
- порядковый номер бухгалтерской проводки в типовой операции;
- код (номер) дебетуемого счета и субсчета;
- код (номер) кредитуемого счета и субсчета;
- подробное содержание бухгалтерской проводки.
При описании корреспонденций счетов в скобках указываются коды (номера) других возможных и наиболее часто используемых бухгалтерских счетов для конкретных типовых проводок.
При описании содержания типовых проводок через союз "или" приводятся другие, альтернативные данным, бухгалтерские проводки.
Бухгалтерские проводки, связанные с отражением в учете безвозмездно полученных активов, расчетов по акцизам и т.п., могут как присутствовать, так и отсутствовать в хозяйственных операциях. После описания содержания таких проводок приводится выражение "если есть" в скобках.
Типовые хозяйственные операции, содержащиеся в книге, объединены по разделам (участкам) и подразделам бухгалтерского учета согласно Плану счетов.
Каждая типовая операция имеет оригинальный, присущий только ей номер, позволяющий читателю быстро находить в книге необходимую ему модель (схему) учета. Кроме того, такая нумерация типовых операций позволяет автоматически сортировать их по участкам бухгалтерского учета и вести их автоматический поиск по запросу пользователя при ведении учета с помощью средств вычислительной техники. Номера (коды) типовых хозяйственных операций состоят из 5 цифр, расположенных в следующей последовательности:
┌─┬─┬─┬─┬─┐
│Р│П│П│Т│Т│
└─┴─┴─┴─┴─┘,
где Р (1-й знак) - порядковый номер раздела бухгалтерского учета;
ПП (со 2-го по 3-й знак) - порядковый номер подраздела в разделе бухгалтерского учета;
ТТ (4-й, 5-й знаки) - порядковый номер типовой хозяйственной операции в подразделе бухгалтерского учета.
Бухгалтерские счета и субсчета, используемые в типовых хозяйственных операциях, приведены в типовом рабочем плане счетов.
В этом плане счета и субсчета расположены в порядке возрастания их номеров (кодов). Для обобщения информации по близким объектам бухгалтерского учета в развитие некоторых субсчетов открыты дополнительные субсчета. Дополнительные субсчета также расположены в порядке возрастания их номеров (кодов).Для того чтобы выделить субсчета, на которых ведется рублево-валютный учет и формируются проводки одновременно в рублях и иностранной валюте (кроме счета 52 "Валютные счета", на котором рублево-валютный учет ведется по определению счета), в конце номеров (кодов) этих субсчетов проставлено обозначение "В".
Номера (коды), наименования и количество субсчетов, представленные в рабочем плане, даны лишь с целью изложения в книге моделей типовых хозяйственных операций. Они могут быть изменены в бухгалтерском учете конкретных предприятий в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.